Wanneer met een debiteur een afspraak wordt gemaakt over betaling kan dit in Payt worden vastgelegd met een betalingsregeling. Een betalingsregeling kan worden aangemaakt op één factuur of zaak, of over meerdere facturen en/of zaken.
Let op: De onderliggende facturen en zaken zullen zolang de betalingsregeling actief is gepauzeerd staan; er zullen dus geen reguliere herinneringen of aanmaningen worden gestuurd.
Instellen van een betalingsregeling
Je kunt een betalingsregeling aanmaken door op de pagina van de factuur, debiteur of zaak te klikken op de knop 'Inplannen'.
Vervolgens kom je bij het onderstaande scherm waarbij je kan kiezen welke facturen of zaken je op wilt nemen in de betalingsregeling. Hier maak je een keuze voor het type betalingsregeling: een eenmalig uitgestelde betaling, een vaste termijn, of een vast bedrag per termijn.
Termijnen instellen
- Termijnen: Stel het aantal termijnen in. Het bedrag wordt automatisch gedeeld door het aantal termijnen en wanneer je iDEAL gebruikt is ieder termijnbedrag met een eigen iDEAL link te voldoen.
- Betaaldag: Op welke dag van de maand jouw debiteur het afgesproken termijn bedrag uiterlijk voldoen.
Termijnbedragen afronden
Kies je voor een wekelijkse of maandelijkse betaling, zonder vast bedrag? Dan kun je nog aangeven hoe je de termijnen wil afronden. Dit zorgt voor nettere termijnbetalingen, zodat alleen de laatste termijn afwijkt om het afgeronde bedrag op te vangen.
- Geen afronding: Het factuurbedrag wordt gedeeld door het aantal termijnen; deze termijnen worden niet afgerond.
- Afronding op hele bedragen: Het factuurbedrag wordt gedeeld door het aantal termijnen. De termijnbedragen worden daarna afgerond op hele euro's. Het verschil wordt opgevangen in de laatste termijn.
- Relatieve afronding: Het factuurbedrag wordt gedeeld door het aantal termijnen. De termijnbedragen worden daarna relatief afgerond; des te hoger het termijnbedrag, des te hoger we zullen afronden.
Hoe werkt het relatieve afronden concreet? Hier zie je wat voorbeelden:
- Een termijnbedrag van 50 cent wordt een bedrag van 1 euro
- Een termijnbedrag van 74 euro wordt een bedrag van 75 euro
- Een termijnbedrag van 264 euro wordt een bedrag van 270 euro
- Een termijnbedrag van 715 euro wordt een bedrag van 750 euro
- Een termijnbedrag van 2650 euro wordt een bedrag van 2700 euro
Termijnen handmatig bewerken
Wanneer je de betalingsregeling hebt gegenereerd heb je nog de mogelijkheid om individuele termijnen handmatig te bewerken.
Wat gebeurt er nadat de betalingsregeling is aangemaakt?
Zodra de betalingsregeling is aangemaakt, ontvangt de debiteur een e-mailbericht met daarin de afgesproken betalingstermijnen. Kort voor het verstrijken van een afgesproken betalingstermijn krijgt de debiteur automatisch een bericht dat de termijn nadert.
Tip: Je kunt op twee manieren debiteuren laten meedenken over hun eigen betalingsregeling, om dit proces te automatiseren.
- Maak een voorwaardelijke betalingsregeling, waarbij debiteuren deze in één keer kunnen accepteren op basis van voorwaarden die je vooraf hebt bepaald.
- Laat debiteuren een betalingsregeling voorstellen, die je daarna zelf goedkeurt of afwijst.