Hoe werkt het importeren van gegevens naar Payt?

Payt doet normaal gesproken elke dag automatisch een import. Alle gegevens van openstaande posten worden dan opgehaald uit je boekhoudpakket. Je boekhoudpakket is dan ook altijd de bron van de gegevens in Payt: voor contactgegevens van je debiteur, factuurgegevens en meer.

Hoe worden de gegevens uit het boekhoudpakket gehaald?

Hoe de import precies werkt, is afhankelijk van het boekhoudpakket dat je gebruikt en hoe deze is gekoppeld aan je Payt omgeving.

Mijn boekhoudpakket is rechtstreeks (via API) gekoppeld met Payt

Met een aantal pakketten heeft Payt een rechtstreekse koppeling, zoals Exact Online, Twinfield en Moneybird. In dat geval haalt Payt de openstaande posten op zodra er een import gestart wordt.

Ik lever de gegevens uit mijn boekhoudpakket aan met een CSV- of XML-bestand

Met andere boekhoudpakketten is er een tussenpartij. Deze tussenpartij zet een bestand klaar met alle openstaande posten in het boekhoudpakket. Daarna wordt dit bestand aangeleverd bij Payt en geïmporteerd.

Wanneer worden de gegevens geïmporteerd?

Wanneer de gegevens worden geïmporteerd, is afhankelijk van je instellingen voor het importeren.

Wat gebeurt er nadat de gegevens zijn geïmporteerd?

Is er een nieuwe factuur ingeladen, dan wordt deze automatisch verzonden en/of herinnerd. Payt hanteert standaard één uur wachttijd voordat de factuur wordt verzonden vanaf het moment dat deze is ingeladen. Daarnaast kunnen facturen elk half uur worden verzonden. Zo heb je nog een moment de tijd om de factuur te pauzeren of te corrigeren, mocht er iets mis zijn gegaan.

Hoe weet ik of alle gegevens zijn geïmporteerd?

Er zijn verschillende redenen waarom wijzigingen uit je boekhoudpakket niet in Payt zichtbaar zijn. Bekijk het onderstaande supportartikel voor meer informatie.