Om er zeker van te zijn dat je de juiste gegevens ziet in Payt en de gewenste facturen worden ingeladen, kun je verschillende instellingen wijzigen.
- Ga rechtsboven in Payt naar je administratie instellingen via het tandwiel icoon.
- Kies links voor het tabje 'Importeren'.
Automatisch importeren
De instelling voor het automatisch importeren heeft betrekking op de dagelijkse import die gebruikelijk is in Payt. Standaard staat deze instelling op 'Op ingevoerde momenten'.
- Op ingevoerde momenten: minstens één keer per dag wordt een automatische import uitgevoerd op vaste, ingestelde tijdstippen.
- Bij aanleveren importbestand: als er via een importbestand (CSV-bestand) wordt aangeleverd, wordt er alleen geïmporteerd als er een bestand bij ons is aangeleverd.
- Niet automatisch importeren: er wordt alleen een import gestart als je op de 'Importeren' pagina kiest voor 'Nu importeren' (geen automatische import).
Lees meer: Hoe start ik handmatig een import in Payt?
Afhandeling van type facturen
Je kunt aangeven hoe je wil dat bepaalde facturen worden afgehandeld: geïmporteerd en verzonden naar je debiteur, geïmporteerd maar niet verzonden naar je debiteur, of helemaal niet geïmporteerd. Dit valt in te stellen voor:
- De afhandeling van nulfacturen
- De afhandeling van vooraf betaalde facturen
- De afhandeling van creditfacturen
Te negeren debiteuren, facturen en betalingscondities
Je kunt facturen, debiteuren en betalingscondities negeren door ze in te voeren in de negeerljist. Ze worden dan niet geïmporteerd in Payt.
