Hoe bepaal ik de termijnen en frequentie van herinneringen?
- Open de administratie instellingen via het tandwiel icoon rechtsboven in Payt.
- Ga links naar het tabblad 'Factuurtraject'.
- Hier configureer je wanneer de herinneringen mogen worden verzonden.
- 'Start herinneringen': hiermee bepaal je hoeveel dagen na de vervaldatum de eerste herinnering wordt verzonden.
- 'Aantal herinneringen': hiermee bepaal je hoeveel herinneringen de debiteur ontvangt voordat het factuurtraject wordt beëindigd (en er eventueel een incassozaak wordt gestart).
- 'Termijn tussen herinneringen': hiermee bepaal je hoeveel dagen er tussen de herinneringen moet zitten, bijvoorbeeld 7 of 14.
Tip: Zoek je een specifiekere configuratie? Neem dan contact op met de servicedesk voor een maatwerk oplossing.
Hoe bepaal ik op welke dagen de facturen en herinneringen verzonden mogen worden?
- Open de administratie instellingen via het tandwiel icoon rechtsboven in Payt.
- Kies links voor het tabblad 'Factuurtraject'.
- Onder 'Verzendmomenten' bepaal je hier de verzenddagen. Per dag kun je dit in- of uitschakelen.
- Standaard worden facturen van maandag t/m zaterdag verzonden.
- Standaard worden herinneringen van maandag t/m vrijdag verzonden.
Tip: Doe je niet elke dag de boekhouding? Dan kun je ervoor kiezen om alleen herinneringen te versturen op dagen nadat de boekhouding is bijgewerkt. Zo voorkom je onterechte herinneringen.
Verzending van facturen en herinneringen overslaan op feestdagen
Payt houdt rekening met feestdagen voor het versturen van facturen en herinneringen. Deze vind je in jouw 'Factuurtraject' instellingen onder de verzendmomenten.
Deze feestdagen worden bepaald op basis van de nationale feestdagen in het land van jouw administratie. Wil je feestdagen verwijderen of toevoegen, dan kan dit eenvoudig met de knop '+ Dag toevoegen'.