Wat is het Peppol-netwerk?
Peppol is een internationaal netwerk voor het veilig en gestructureerd uitwisselen van elektronische facturen. Met Peppol kunnen facturen rechtstreeks vanuit de verzender worden afgeleverd in het boekhoudsysteem van de ontvanger, zonder handmatige tussenstappen.
Door gebruik te maken van Peppol wordt een UBL-factuur via het beveiligde Peppol-netwerk bij het boekhoudpakket van de debiteur aangeboden.
Lees meer: Wat is Peppol?
Hoe werkt UBL-verzending via Peppol en Payt in het kort?
- Je maakt een UBL-bestand aan in jouw facturatie- of boekhoudpakket aan.
- Deze UBL-factuur lever je aan bij Payt.
- Indien Peppol in de Payt adminstratie is geïntegreerd, wordt de factuur via de Peppol-provider eConnect verstuurd naar de gekozen Peppol-provider van de debiteur.
Lees meer: Hoe integreer ik Peppol in Payt?
Hoe zie ik terug dat een factuur via Peppol is verzonden?
In de tijdlijn van de factuur zie je bij 'Factuur verzonden' de melding UBL aan PEPPOL kenmerk 1234:123456.
Hoe gaat Payt om met mislukte Peppol-verzendingen?
Indien de UBL verzending via Peppol niet is gelukt, zie je een foutmelding in de tijdlijn met de reden. Als Peppol de enige verzendmethode voor de factuur is, dan wordt de factuur geblokkeerd en zie je deze ook terug onder het filter ‘Attentie: UBL-verzending mislukt’:
Veelvoorkomende foutmeldingen hebben te maken met:
-
Een fout in het UBL bestand zelf: De inhoud van het bestand komt niet overeen met wat Peppol vereist. Om dit op te lossen moet er een nieuw (foutloos) UBL-document worden aangeleverd.
- Het KVK-, OIN- of BTW-nummer is niet bekend bij het Peppol-netwerk: Check in dit geval of het aangeleverde nummer wel klopt.