Comment fonctionne l’envoi via Peppol dans Payt ?
Dans Payt, il est facile de configurer une connexion avec le réseau Peppol pour envoyer des factures électroniques en toute sécurité.
Qu’est-ce que le réseau Peppol ?
Peppol est un réseau de prestataires de logiciels et de services d’e-facturation qui permet l’échange direct de factures entre des logiciels ERP et des solutions d’e-facturation.
En utilisant Peppol, une facture UBL est transmise via ce réseau sécurisé directement dans le système comptable du client.
En savoir plus : Qu’est-ce que Peppol ?
Quelles sont les conditions pour intégrer Peppol dans Payt ?
Pour pouvoir utiliser Peppol via Payt, vous devez remplir les conditions suivantes :
- Pouvoir transmettre des documents UBL dans Payt.
- L’envoi via Peppol nécessite un format conforme à une norme spécifique. Pour garantir la compatibilité, utilisez le format BIS Billing 3.0.
- Renseignez un numéro de registre du commerce valide dans les paramètres « Détails » de votre administration.
Vous ne parvenez pas à configurer l'intégration ? Contactez le service d’assistance Payt pour obtenir de l’aide.
En savoir plus : Peppol BIS Billing 3.0
Comment activer Peppol dans mon environnement Payt ?
Veuillez contacter le service d’assistance Payt pour activer l’envoi via Peppol.
Remarque : L’utilisation de l’envoi de factures électroniques via Peppol peut entraîner des frais supplémentaires. Consultez le contrat conclu avec Payt pour plus d’informations.
Comment déterminer quelles factures sont envoyées via Peppol ?
- Informez d’abord l’assistance Payt si vous souhaitez activer ou désactiver par défaut l’envoi via Peppol.
- Cette préférence peut ensuite être ajustée par client.
Pour activer ou désactiver Peppol pour un client spécifique. Pour utiliser Peppol avec un client, vous devez renseigner au moins un numéro OIN ou de TVA dans la fiche client.
- Ouvrez la fiche client dans Payt.
- Cliquez sur « Paramètres du client » en haut à droite.
- Accédez à l’onglet « Paramètres d’envoi ».
- Activez ou désactivez l’option « Joindre un fichier UBL lors de l’envoi de la facture ».
Quel est le comportement en fonction des paramètres ?
| Peppol chez le client | Peppol dans l'administration | Résultat |
| Activé | Désactivé | Le client reçoit la facture via Peppol |
| Désactivé | Activé | Le client ne reçoit pas la facture via Peppol |
Comment savoir si une facture a été envoyée via Peppol ?
Dans la chronologie de la facture, vous verrez une ligne indiquant :
« UBL envoyé à PEPPOL identifiant 1234:123456 » sous l’événement « Facture envoyée ».