Let op: Aan het gebruik van e-factureren via Payt zijn kosten verbonden.
Hoe activeer ik Peppol in mijn Payt administratie?
- Open de administratie instellingen via het tandwiel icoon rechtsboven en klik op 'Factuurtraject'.
- Zet de instelling ‘UBL facturen versturen’ aan.
Het activeren van deze instelling zorgt ervoor dat het UBL document via Peppol naar het boekhoudpakket van de debiteur wordt verzonden. Je kiest vervolgens of je facturen standaard wilt versturen of niet.
- 'Standaard UBL facturen versturen' ingeschakeld: Het inschakelen van deze instelling zorgt ervoor dat UBL-documenten naar alle debiteuren wordt verstuurd, ongeacht of e-facturatie is ingeschakeld op debiteurniveau. Indien sommige debiteuren niet via Peppol gefactureerd moeten worden, kun je dat bij de debiteur uitschakelen.
- 'Standaard UBL facturen versturen' uitgeschakeld: Houd je deze instelling uitgeschakeld, dan worden UBL documenten alleen naar debiteuren verstuurd als e-facturatie bij de debiteur is ingeschakeld.
Hoe activeer ik Peppol voor een bepaalde debiteur?
- Open de debiteurpagina in Payt.
- Klik rechtsboven op 'Debiteur instellingen'.
- Schakel de instelling 'UBL bij factuurverzending aanbieden' in of uit.
Let op: Om UBL facturen via Peppol naar een debiteur te kunnen versturen moet er voor die debiteur tenminste een KVK-, OIN-, of BTW-nummer bekend zijn. Ook moet de debiteur zijn aangesloten bij het Peppol-netwerk.
Hoe werkt het overschrijven van de Peppol-instellingen op debiteurniveau?
De debiteur instelling overschrijft de standaardinstellingen van de administratie. Indien er op debiteurniveau geen keuze is gemaakt (= 'Niet ingesteld), worden automatisch de administratie instellingen gevolgd.
|
Standaard UBL facturen versturen in administratie |
E-facturatie bij debiteur |
Resultaat |
|
Uit |
Ingeschakeld |
De debiteur ontvangt de factuur via Peppol |
|
Aan |
Uitgeschakeld |
De debiteur ontvangt de factuur niet via Peppol |
|
Uit |
Niet ingesteld |
De debiteur ontvangt de factuur niet via Peppol |
|
Aan |
Niet ingesteld |
De debiteur ontvangt de factuur via Peppol |