Let op: Je kunt Peppol-verzending alleen verplichten voor zakelijke debiteuren. Lees meer: Hoe maakt Payt onderscheid tussen particuliere en zakelijke debiteuren?
Instellingen voor verplichte Peppol-verzending
Er zijn twee manieren om Peppol-verzending te verplichten:
-
Door de aanwezigheid van een UBL-document te verplichten.
- Door facturen te blokkeren als het verzenden via Peppol is mislukt.
Facturen die door één van deze instellingen worden geblokkeerd, verschijnen automatisch onder 'Facturen die om aandacht vragen' op het dashboard.
UBL-documenten verplichten voor zakelijke debiteuren
Je kunt instellen dat facturen voor zakelijke debiteuren alleen verzonden mogen worden als er een UBL-document aanwezig is. Ontbreekt het UBL-document, dan wordt de factuur geblokkeerd totdat dit document is toegevoegd.
Op deze manier weet je zeker dat een factuur altijd via het Peppol-netwerk kan worden verzonden, mits Peppol binnen Payt is geactiveerd.
Lees meer: Hoe integreer ik Peppol in Payt?
UBL-documenten ook verplichten voor particuliere debiteuren
Wil je UBL-documenten in alle gevallen verplichten, dus ook voor particuliere debiteuren? Vraag dan de servicedesk om hulp om dit in je factuurtraject te integreren.
Facturen blokkeren bij mislukte Peppol-verzending
Je kunt instellen dat een factuur automatisch wordt geblokkeerd wanneer de Peppol-verzending mislukt. Hierdoor kun je eerst onderzoeken waarom de verzending niet is gelukt (bijvoorbeeld door een onjuist kenmerk) en de verzending opnieuw proberen, zonder dat het factuurtraject verder wordt uitgevoerd.
Peppol-verzending enkel verplichten voor zakelijke debiteuren in bepaalde landen
In sommige situaties wil je Peppol-verzending alleen verplichten voor zakelijke debiteuren in specifieke landen. Nadat je de instellingen voor verplichte Peppol-verzending hebt geactiveerd (het verplichten van UBL-documenten en/of het blokkeren van facturen bij mislukte Peppol-verzending), kun je aangeven voor welke landen deze instellingen van toepassing zijn.
De verplichting geldt dan uitsluitend voor de landen die je hebt ingevuld. Let op: vul de landen altijd in als geldige landcodes.
Standaard instellingen
Payt bepaalt op basis van het land waarin jouw administratie is geregistreerd of deze instellingen standaard worden ingeschakeld. Op dit moment is België het enige land waarvoor de instellingen voor verplichte Peppol-verzending standaard actief zijn.