Remarque : L’envoi via Peppol ne peut être rendu obligatoire que pour les clients professionnels. En savoir plus : Comment Payt fait-il la distinction entre clients particuliers et professionnels ?
Paramètres pour rendre Peppol obligatoire
Il existe deux façons de rendre l’envoi via Peppol obligatoire :
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Exiger la présence d’un document UBL.
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Bloquer les factures en cas d’échec de l’envoi via Peppol.
Les factures bloquées par l’une de ces options apparaissent automatiquement dans « Factures nécessitant une attention » sur le tableau de bord.
Obliger les documents UBL pour les clients professionnels
Vous pouvez configurer les factures des clients professionnels pour qu’elles ne puissent être envoyées que si un document UBL est présent. Si le document UBL est manquant, la facture sera bloquée jusqu’à son ajout.
Cela garantit qu’une facture peut toujours être envoyée via le réseau Peppol, à condition que Peppol soit activé dans Payt.
En savoir plus : Comment intégrer Peppol dans Payt ?
Obliger les documents UBL également pour les clients particuliers
Si vous souhaitez rendre les documents UBL obligatoires dans tous les cas, y compris pour les clients particuliers, contactez le service desk. Ils pourront vous aider à intégrer cela dans votre flux de facturation.
Bloquer les factures en cas d’échec de l’envoi via Peppol
Vous pouvez configurer les factures pour qu’elles soient automatiquement bloquées si l’envoi via Peppol échoue. Cela vous permet d’examiner d’abord la cause de l’échec (par exemple, un identifiant incorrect) et de réessayer sans que le processus de facturation ne continue.
Rendre Peppol obligatoire uniquement pour les clients professionnels dans certains pays
Dans certains cas, vous souhaiterez peut-être rendre l’envoi via Peppol obligatoire uniquement pour les clients professionnels dans certains pays. Après avoir activé les paramètres pour l’envoi Peppol obligatoire (exiger des documents UBL et/ou bloquer les factures en cas d’échec), vous pouvez sélectionner les pays concernés.
L’obligation s’appliquera uniquement aux pays que vous avez saisis. Remarque : saisissez toujours les pays sous forme de codes de pays valides.
Paramètres par défaut
Payt détermine, en fonction du pays où votre administration est enregistrée, si ces paramètres doivent être activés par défaut. Actuellement, la Belgique est le seul pays pour lequel les paramètres d’envoi Peppol obligatoire sont activés par défaut.