Hoe voorkom ik dat bepaalde gegevens worden ingeladen in Payt?

In Payt gebruik je negeerlijsten om aan te geven dat bepaalde gegevens niet in Payt moeten worden geïmporteerd. Dit beheer je per administratie.

Welke gegevens kan ik negeren?

Factuurnummers

Staat een factuur op de negeerlijst? Dan wordt deze niet ingeladen in Payt. Is de factuur al ingeladen in Payt, dan wordt deze geblokkeerd omdat het op de negeerlijst staat. Wijzigingen worden niet geïmporteerd uit het boekhoudpakket.

Debiteurnummers

Staat een debiteur op de negeerlijst? Dan worden er geen facturen ingeladen van deze debiteur. Ook de debiteur zelf wordt niet geïmporteerd. Is de debiteur al ingeladen in Payt, dan zie je aan een icoon rechtsboven dat de debiteur op de negeerlijst staat. Wijzigingen worden niet geïmporteerd uit het boekhoudpakket.

Betalingscondities

Ook betalingscondities kunnen genegeerd worden. Alle facturen met die betalingsconditie worden dan niet geïmporteerd. Reeds ingeladen facturen worden geblokkeerd. Wijzigingen worden niet geïmporteerd uit het boekhoudpakket.

Hoe gebruik ik de negeerlijst?

1. Ga naar de administratie instellingen via het tandwiel icoon rechtsboven.
   
2. Kies links voor het tabje 'Importeren'.
3. Vul de te negeren factuurnummers, debiteurnummers en/of betalingscondities in bij de respectievelijke velden.
   1. Wil je meerdere nummers in hetzelfde veld zetten? Scheid deze dan met een komma, bijvoorbeeld: 2025-1234, 2025-2345, 2025-3456.

Hoe kan ik een reeks gegevens negeren?

Wil je een hele set debiteuren of facturen uitsluiten? Je kunt dan kiezen uit twee methoden: reeksen of wildcards (voorvoegsels).

Reeksen

Gebruik reeksen wanneer je een opeenvolgende groep debiteuren of facturen wilt negeren. Je geeft dit aan door het eerste en laatste nummer van de reeks tussen haakjes te zetten, gescheiden door twee puntjes.

Voorbeeld:

(1..7), (9..12)

In dit geval worden de factuurnummers 1 tot en met 7 én 9 tot en met 12 uitgesloten.

Wildcards

Je kunt ook wildcards, een soort voorvoegsels, gebruiken. Die zijn handig als je alle facturen of debiteuren wilt negeren die een gemeenschappelijk kenmerk in het nummer hebben. Je gebruikt hiervoor een asterisk (*) als vervanging van variabele cijfers of tekens.

Voorbeeld:

2025*

Alle factuurnummers die beginnen met '2025' worden in dit geval genegeerd.

De wijzigingen worden pas opgeslagen nadat je onderaan de pagina op de knop 'Wijzigingen opslaan' hebt geklikt.