Mit der Ignorierliste in Payt können Sie festlegen, welche Daten nicht importiert werden sollen. Diese Liste wird pro Administration verwaltet.
Welche Daten können ignoriert werden?
Rechnungsnummern
Wenn eine Rechnungsnummer auf der Ignorierliste steht, wird sie nicht in Payt importiert. Ist die Rechnung bereits importiert, wird sie blockiert und Änderungen aus dem Buchhaltungssystem werden nicht übernommen.
Kundennummern
Steht ein Kunde auf der Ignorierliste, werden keine Rechnungen dieses Kunden importiert – auch der Kunde selbst wird nicht übernommen. Wurde der Kunde bereits importiert, erscheint ein Symbol oben rechts, das anzeigt, dass der Kunde auf der Ignorierliste steht. Änderungen aus dem Buchhaltungssystem werden nicht mehr übernommen.
Zahlungsbedingungen
Auch Zahlungsbedingungen können ignoriert werden. Alle Rechnungen mit dieser Zahlungsbedingung werden nicht importiert. Bereits importierte Rechnungen mit der ignorierten Bedingung werden blockiert und nicht mehr aktualisiert.
Wie verwende ich die Ignorierliste?
- Gehen Sie über das Zahnradsymbol oben rechts in die Administrations-Einstellungen
- Wählen Sie links den Reiter „Importieren“
- Tragen Sie die zu ignorierenden Rechnungsnummern, Kundennummern und/oder Zahlungsbedingungen in die entsprechenden Felder ein
- Möchten Sie mehrere Werte in ein Feld eingeben? Trennen Sie sie mit einem Komma, z. B.:
2025-1234, 2025-2345, 2025-3456
Wie kann ich eine Reihe von Daten ignorieren?
Möchten Sie eine ganze Gruppe von Kunden oder Rechnungen von der Verarbeitung ausschließen? Dafür stehen Ihnen zwei Optionen zur Verfügung: Bereiche oder Wildcards (Präfixe).
Bereiche
Verwenden Sie Bereiche, um eine aufeinanderfolgende Gruppe von Kunden oder Rechnungen zu ignorieren. Geben Sie den ersten und letzten Wert der Reihe in Klammern an, getrennt durch zwei Punkte.
Beispiel:
(1..7), (9..12)
In diesem Fall werden die Rechnungsnummern 1 bis 7 sowie 9 bis 12 ausgeschlossen.
Wildcards (Präfixe)
Wildcards sind nützlich, wenn Sie alle Kunden oder Rechnungen ignorieren möchten, die ein gemeinsames Anfangsmerkmal haben. Verwenden Sie dazu ein Sternchen *, um variable Zeichen zu ersetzen.
Beispiel:
2025*
Alle Rechnungsnummern, die mit „2025“ beginnen, werden ignoriert.
Tipp: Müssen Sie eine große Anzahl an Rechnungen ausschließen? Weisen Sie diesen in Ihrem Buchhaltungssystem eine bestimmte Zahlungsbedingung zu. Anschließend können Sie sie einfach basierend auf dieser Bedingung ignorieren.
