Erfahren Sie hier, wie Sie die Ignorierliste verwenden können, um Kunden, Rechnungen und/oder Zahlungsbedingungen nicht zu laden.
Wenn bestimmte Daten nicht in Payt geladen werden sollen, können Ignorierlisten verwendet werden. Diese können pro Verwaltung im Tab "Importieren" der Verwaltungseinstellungen verwaltet werden. Diese Einstellungen können über das Zahnrad-Symbol oben rechts im Bild geöffnet werden.
Rechnungsnummer in der Ignorierliste
Wenn eine Rechnungsnummer in der Ignorierliste steht, werden die Daten dieser Rechnung nicht in Payt geladen. Ist die Rechnung bereits geladen, wird sie blockiert, da sie in der Ignorierliste steht.
Kundennummer in der Ignorierliste
Wenn eine Kundennummer in der Ignorierliste steht, werden keine Rechnungen von diesem Kunden geladen. Ist ein Kunde bereits geladen, wird durch ein Symbol angezeigt, dass dieser Kunde auf der Ignorierliste steht.
Zahlungsbedingung in der Ignorierliste
Darüber hinaus ist es möglich, Rechnungen auf der Grundlage bestimmter Zahlungsbedingungen auszuschließen. Alle Rechnungen, die mit dieser Zahlungsbedingung geliefert werden, werden nicht importiert. Bereits geladene Rechnungen werden blockiert.
Kundennummern, Rechnungsnummern und/oder Zahlungsbedingungen in die Ignorierliste setzen
Dies können Sie tun, indem Sie zu den Verwaltungseinstellungen gehen, dann zu Importieren und anschließend die zu ignorierenden Rechnungsnummern, Kundennummern oder die zu ignorierenden Zahlungsbedingungen in die entsprechenden Felder eintragen.\
Bereich in die Ignorierliste setzen
Auf folgende Weise können Sie einen Bereich erstellen. Wenn die unten angegebenen Bereiche in die zu ignorierenden Rechnungsnummern eingetragen sind, werden die Rechnungsnummern 1 bis 7 ausgeschlossen und die Rechnungsnummern 9 bis 12.
(1..7), (9..12)
Tipp: Wenn es sich um viele auszuschließende Rechnungsnummern handelt, die eine bestimmte Bedingung erfüllen, versehen Sie diese Rechnungen in der Buchhaltung mit derselben Zahlungsbedingung. Diese Rechnungen können dann einfach anhand der Zahlungsbedingung ausgeschlossen werden.
