De instellingen om te beheren hoe je debiteur- en factuurinformatie beveiligt, vind je in de 'Debiteurenportaal' instellingen. Volg daarvoor de stappen hieronder.
- Open je administratie instellingen via het tandwiel icoon rechtsboven in Payt.
- Ga links naar het tabblad 'Debiteurenportaal'.
- Hier vind je twee instellingen:
- Identiteitscontrole in het online factuurportaal
- Privacygevoelige bijlagen versturen via e-mail
Identiteitscontrole in het online factuurportaal
Je kunt bepalen of je debiteuren een identiteitscontrole moeten doen in het online factuurportaal factuurinzien.nl, voordat zij hun gegevens en facturen mogen inzien.
Het gaat hier om de instelling 'Extra identiteitscontrole (postcodecontrole) voor toegang tot het debiteurenportaal'. Hier kies je uit vier mogelijkheden.
Let op: Je kunt de postcodecontrole enkel inschakelen als er altijd een postcode bekend is van jouw debiteuren. Dit wordt bepaald door de instelling 'Vereiste debiteur adres' in de 'Importeren' instellingen. Heb je een live administratie in Payt, en wil je dit aanpassen? Vraag de servicedesk om hulp.
| Optie | Wat betekent het? |
| Identiteitscontrole vereist voor toegang tot iedere pagina | Om elke pagina in het online portaal te openen moeten debiteuren een postcodecontrole doen. |
| Identiteitscontrole vereist voor toegang tot gevoelige informatie* | Debiteuren hebben alleen toegang tot gevoelige informatie als zij hun postcode hebben geverifieerd. |
| Identiteitscontrole vereist voor toegang tot gevoelige informatie* (alleen voor particuliere debiteuren) | Particuliere debiteuren hebben alleen toegang tot gevoelige informatie als zij hun postcode hebben geverifieerd. Andere debiteuren kunnen dit altijd inzien. |
| Gevoelige informatie* is niet toegankelijk | Gevoelige informatie is nooit toegankelijk voor debiteuren. |
*Gevoelige informatie = informatie zoals factuurdocumenten en -bijlagen.
Privacygevoelige bijlagen versturen via e-mail
Privacygevoelige bijlagen zijn het factuurdocument (PDF en UBL) en eventuele factuurbijlagen.
| Optie | Wat betekent het? |
| Bijlagen opnemen | Documenten worden als bijlage opgenomen in de e-mails. |
| Bijlagen uitsluiten | Documenten worden nooit als bijlage opgenomen in de e-mails. |
| Bijlagen uitsluiten (alleen voor particuliere debiteuren) | Documenten worden alleen als bijlage opgenomen in de e-mails als de debiteur niet particulier is. |