Wie kann ich meine Rechnungen besonders sicher an Kunden versenden?
In den Administrationseinstellungen können Sie ganz einfach festlegen, wie sicher Ihre Rechnungen versendet werden sollen.
Letzte Aktualisierung: April 3, 2025
Die Einstellungen zur Sicherung von Kunden- und Rechnungsdaten finden Sie im Reiter „Kundenportal“. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Öffnen Sie Ihre Administrationseinstellungen über das Zahnrad-Symbol oben rechts in Payt.
- Wählen Sie links den Reiter „Kundenportal“.
- Hier finden Sie zwei Optionen:
- Identitätsprüfung im Online-Rechnungsportal
- Versand sensibler Anhänge per E-Mail
Identitätsprüfung im Online-Rechnungsportal
Sie können festlegen, ob Ihre Kunden sich im Onlineportal (factuurinzien.nl) mit einer Identitätsprüfung anmelden müssen, bevor sie ihre Daten und Rechnungen einsehen können.
Dies steuern Sie über die Einstellung „Zusätzliche Identitätsprüfung (Postleitzahlprüfung) für den Zugang zum Kundenportal“. Es stehen vier Optionen zur Auswahl.
Hinweis: Die Postleitzahlprüfung ist nur möglich, wenn für alle Ihre Kunden eine Postleitzahl vorhanden ist. Dies wird über die Einstellung „Erforderliche Kundenadresse“ im Reiter „Import“ festgelegt. Möchten Sie das bei einer aktiven Administration ändern? Wenden Sie sich bitte an den Support.
| Option | Bedeutung |
| Identitätsprüfung für den Zugriff auf jede Seite erforderlich | Kunden müssen für jede Seite im Portal eine Postleitzahlprüfung bestehen. |
| Identitätsprüfung für den Zugriff auf sensible Daten* erforderlich | Kunden können sensible Informationen nur nach einer Postleitzahlprüfung einsehen. |
| Identitätsprüfung für sensible Daten* nur bei Privatkunden erforderlich | Nur Privatkunden müssen ihre Postleitzahl verifizieren. Andere Kunden haben uneingeschränkten Zugang. |
| Sensible Informationen* sind nicht zugänglich | Kunden können sensible Informationen nie einsehen. |
*Sensible Informationen = Rechnungsdokumente und -anhänge
Versand sensibler Anhänge per E-Mail
Als sensible Anhänge gelten das Rechnungsdokument (PDF und UBL) sowie etwaige Anhänge.
| Option | Bedeutung |
| Anhänge beifügen | Dokumente werden als Anhang in die E-Mails aufgenommen. |
| Anhänge ausschließen | Dokumente werden nie als Anhang versendet. |
| Anhänge ausschließen (nur bei Privatkunden) | Dokumente werden nur dann als Anhang versendet, wenn der Kunde kein Privatkunde ist. |