Wie bestimme ich Fristen und die Häufigkeit von Zahlungserinnerungen?
- Öffnen Sie die Administrationseinstellungen über das Zahnradsymbol oben rechts in Payt.
- Wählen Sie auf der linken Seite den Reiter „Rechnungsstellung“.
- Konfigurieren Sie hier, wann Zahlungserinnerungen versendet werden dürfen:
- „Start der Erinnerungen“: Legen Sie fest, wie viele Tage nach dem Fälligkeitsdatum die erste Erinnerung verschickt wird.
- „Anzahl der Erinnerungen“: Bestimmen Sie, wie viele Erinnerungen der Kunde erhält, bevor das Rechnungstrajekt beendet wird (und ggf. ein Inkassoverfahren eingeleitet wird).
- „Intervall zwischen den Erinnerungen“: Definieren Sie das Zeitintervall in Tagen zwischen den einzelnen Erinnerungen, z. B. 7 oder 14 Tage
Tipp: Benötigen Sie eine spezifischere Konfiguration? Wenden Sie sich gerne unseren Service Desk für eine maßgeschneiderte Lösung.
Wie bestimme ich, an welchen Wochentagen Rechnungen und Erinnerungen versendet werden dürfen?
- Öffnen Sie die Administrationseinstellungen über das Zahnradsymbol oben rechts in Payt.
- Wählen Sie auf der linken Seite den Reiter „Rechnungsstellung“.
- Unter dem Abschnitt „Versandtage“ legen Sie fest, an welchen Wochentagen Rechnungen und Erinnerungen versendet werden dürfen. Für jeden Wochentag können Sie den Versand separat aktivieren oder deaktivieren.
- Standardversnd von Rechnungen: Montag bis Samstag
- Standardversand von Erinnerungen: Montag bis Freitag
Tipp: Führen Sie Ihre Buchhaltung nicht täglich? Dann empfiehlt es sich, Zahlungserinnerungen nur an Tagen zu versenden, an denen Ihre Buchhaltung aktualisiert wurde. So vermeiden Sie fehlerhafte oder unnötige Erinnerungen.