In dit artikel vind je welke basisinstellingen voor het factuurtraject je kunt doorvoeren in Payt.
Herinneringen instellen
Door drie vragen te beantwoorden bepaal je zelf wanneer Payt herinneringen moet gaan verzenden naar je debiteuren:
- Vanaf wanneer na de vervaldatum je wilt herinneren
- Hoe vaak je wilt herinneren
- Met welke termijn je wilt herinneren
Zijn er uitzonderingen? Bespreek dit dan gerust met een Payt medewerker om de opties door te nemen.
Credinota's, nulfacturen en minimum bedragen
Verder kun je in de 'Factuurtraject' instellingen een minimum bedrag invoeren waarvoor Payt een herinnering mag versturen.
De factuur wordt geblokkeerd als het openstaande bedrag onder het ingestelde minimumbedrag ligt. Je kunt dan kiezen hoe je dit wil afhandelen:
- Je laat de factuur zo staan en wacht nog op betaling van de debiteur zonder herinneringen
- Je verlaagt het minimumbedrag in de instellingen om alsnog een herinnering te versturen
- Je boekt de factuur af in de boekhouding
Communicatie
Je kunt een standaardtaal instellen voor de communicatie met je debiteuren onder de 'Taal en land' instellingen. Verder kun je hier kiezen voor:
- Formele of informele communicatie: spreek je je debiteuren aan met 'u' of 'jij'/'je'?
- Vervangende taal: als er een taal uit je boekhouding wordt meegestuurd waar we geen vertaling voor hebben, welke taal wil je dan gebruiken?
Verzenddagen facturen en herinneringen
Je kunt de verzenddagen waarop facturen en herinneringen verstuurd worden aanpassen. Standaard worden facturen van maandag t/m zaterdag verzonden, en herinneringen van maandag t/m vrijdag. Hier zou je ook zaterdag en/of zondag aan kunnen toevoegen.
Indien je niet dagelijks de boekhouding doet, kun je ervoor kiezen om alleen herinneringen te versturen op de dagen nadat de boekhouding is gedaan.