Zo stel je een factuurtraject in dat past bij de stijl van je onderneming.
In dit artikel vind je welke basisinstellingen voor het factuurtraject je kunt doorvoeren in Payt.
Herinneringen instellen
Door drie vragen te beantwoorden bepaal je zelf wanneer Payt herinneringen moet gaan verzenden naar je debiteuren:
- Vanaf wanneer na de vervaldatum je wilt herinneren
- Hoe vaak je wilt herinneren
- Met welke termijn je wilt herinneren
Zijn er uitzonderingen? Bespreek dit dan gerust met een Payt medewerker om de opties door te nemen.
Credinota's, nulfacturen en minimum bedragen
In je 'Importeren' instellingen (onder 'Administratie instellingen') kun je het versturen van creditnota's, nulfacturen, en vooraf betaalde facturen (de)activeren.
Verder kun je in de 'Factuurtraject' instellingen een minimum bedrag invoeren waarvoor Payt een herinnering mag versturen. Facturen met een lager openstaand bedrag dan dit minimum worden automatisch geblokkeerd, zodat je per factuur kunt beslissen om het bedrag af te boeken of om alsnog een herinnering te versturen.
Communicatie
Je kunt een standaardtaal instellen voor de communicatie met je debiteuren onder de 'Taal en land' instellingen. Verder kun je hier kiezen voor:
- Formele of informele communicatie: spreek je je debiteuren aan met 'u' of 'jij'/'je'?
- Vervangende taal: als er een taal uit je boekhouding wordt meegestuurd waar we geen vertaling voor hebben, welke taal wil je dan gebruiken?
Verzenddagen facturen en herinneringen
Je kunt de verzenddagen waarop facturen en herinneringen verstuurd worden aanpassen. Standaard worden facturen van maandag t/m zaterdag verzonden, en herinneringen van maandag t/m vrijdag. Hier zou je ook zaterdag en/of zondag aan kunnen toevoegen.
Indien je niet dagelijks de boekhouding doet, kun je ervoor kiezen om alleen herinneringen te versturen op de dagen nadat de boekhouding is gedaan.