Let op: Payt is geen incassobureau. Met de software van Payt kun je zelf een minnelijk incassotraject uitvoeren. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van het incassotraject.
De hoofdsom van de incassozaak is het totaalbedrag van de facturen in een incassozaak, exclusief incassokosten en wettelijke rente. De betaling van de hoofdsom van de incassozaak importeert Payt uit de boekhouding wanneer de betalingen zijn geregistreerd in de onderliggende facturen van de incassozaak.
De standaard instelling hiervoor is om de incassozaak te pauzeren wanneer de hoofdsom is voldaan. Hierna dient de betaling van de wettelijke rente en incassokosten handmatig in de zaak (in Payt) geregistreerd te worden zodat de incassozaak kan worden afgerond.
Incassozaken automatisch afronden als de hoofdsom is voldaan
Je kunt er ook voor kiezen om deze instelling aan te passen, zodat de incassozaak automatisch wordt afgerond op het moment dat je de hoofdsom hebt ontvangen. Dit kun je zelf aanpassen.
Ga eerst naar het tandwiel icoontje rechtsboven in je administratie om je administratie instellingen te openen. In de linkerkolom klik je op 'Factuurtraject'. Onder 'Incassozaken' kies je dan voor 'Zaak afronden' in plaats van de standaardinstelling 'Zaak pauzeren'. Hierna zal de incassozaak automatisch worden afgerond indien de hoofdsom van de incassozaak is voldaan.
Naar wie gaan de incassokosten/wettelijke rente?
Betalingen van de debiteur gaan rechtstreeks naar de opdrachtgever, Payt zit hier niet tussen.