In een minnelijk incassotraject (zaak) in Payt worden incassokosten en wettelijke rente gerekend aan je debiteur. Deze kosten worden echter niet in je boekhouding geregistreerd. Daarom is het belangrijk deze zelf in Payt te registreren.
Hoe registreer ik de betaling of kwijtschelding handmatig?
- Ga naar de pagina van de incassozaak.
- Kies rechtsboven voor de knop 'Acties'.
- Selecteer 'Incasso- en rentekosten registreren'.
- De incassokosten en rente zijn hier al ingevuld. Eventueel kun je het bedrag aanpassen als je niet het gehele bedrag wilt invoeren of kwijtschelden.
- Wil je de incasso- en rentekosten niet registreren als betaald, maar juist kwijtschelden? Vink dan het vakje 'Kwijtschelding' aan.
- Kies voor 'Betaling registreren'.
Betaalt de debiteur een incassozaak online via de betaalmogelijkheden van Payt, zoals iDEAL? Dan worden deze kosten door Payt als betaald geregistreerd.
Hoe kan ik het kwijtschelden van incassokosten automatiseren?
Je kunt ervoor kiezen om de incassokosten en rente automatisch kwijt te schelden als de hoofdsom van je factuur is voldaan.
- Open je administratie instellingen via het tandwiel icoon rechtsboven in Payt.
- Zoek aan de linkerkant naar het tabblad 'Automatiseringen'.
- Activeer de automatisering 'Kwijtschelden van rente en incassokosten'.
- Indien gewenst kies je hier hoeveel dagen na betaling van de hoofdsom de incassokosten mogen worden kwijtgescholden.
- Sla je wijzigingen op onderaan de pagina.
Het instellen van deze automatisering betekent dat je zaak automatisch wordt afgerond wanneer de hoofdsom is voldaan, zonder dat de incassokosten daarna nog aan je debiteur worden berekend.
Hoe kan ik het kwijtschelden van incassokosten en rente ongedaan maken?
Heb je de incassokosten en rente kwijtgescholden, maar was dit niet de bedoeling?
- Open de pagina van de incassozaak.
- In de tijdlijn zie je de melding '€X aan incasso- en rentekosten gecrediteerd'.
- Kies rechtsboven voor de drie grijze puntjes en selecteer 'Verwijder creditering'.
- Bevestig je keuze om het kwijtschelden van de incasso- en rentekosten ongedaan te maken.