Lees hier hoe je een factuur kunt verwijderen.
Het kan soms zijn dat er iets in de boekhouding verkeerd is gegaan, bijvoorbeeld dat de factuur bij een verkeerde debiteur is aangemaakt of dat de vervaldatum onjuist is. Dit soort gegevens kunnen nadat een factuur is ingeladen in Payt niet meer gewijzigd worden. Voor deze gevallen is het mogelijk om de factuur zelf, onder bepaalde voorwaarden, uit Payt te verwijderen.
Factuur verwijderen
Je kunt de factuur zelf verwijderen, mits je over voldoende rechten beschikt (minimaal beheerdersrechten). Om de factuur te verwijderen ga je naar de betreffende factuur, klik je op 'Acties' en vervolgens kies je voor 'Verwijderen'. Indien er al stappen in de factuur zijn uitgevoerd, bijvoorbeeld de factuurverzending of herinneringen, krijg je eerst een waarschuwing om te verifiëren dat je dit zeker weet. Daarna kan de factuur worden verwijderd.
Factuur opnieuw inladen
Na het verwijderen van de factuur zal bij de eerstvolgende automatische import de factuur opnieuw worden ingeladen met de gecorrigeerde gegevens.
Voorkomen dat factuur wordt ingeladen
Om te voorkomen dat facturen in Payt worden ingeladen, dienen de factuurnummers op de negeerlijst gezet te worden voordat deze tijdens de automatische import opnieuw worden ingeladen.