Manchmal wird eine Rechnung mit Daten in Payt importiert, die sich im Nachhinein als fehlerhaft herausstellen. Bestimmte Daten können nach dem ersten Import nicht mehr geändert werden. In diesem Fall können Sie die Rechnung aus Payt löschen. Beim nächsten Import wird die Rechnung erneut mit den korrigierten Daten importiert (sofern diese in Ihrer Buchhaltungssoftware angepasst wurden).
Bitte beachten Sie: Das Löschen einer Rechnung in Payt bedeutet nicht, dass sie dauerhaft entfernt wird. Ist die Rechnung in Ihrer Buchhaltungssoftware noch offen, wird sie beim nächsten (automatischen) Import erneut importiert. Wenn Sie verhindern möchten, dass eine Rechnung erneut importiert wird, fügen Sie die Rechnungsnummer der Ignorierliste hinzu.
Eine Rechnung löschen
Benutzerinnen und Benutzer mit Administratorrechten können eine Rechnung selbst löschen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
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Öffnen Sie die Rechnung in Payt.
- Klicken Sie oben rechts auf ‘Aktionen’ und wählen Sie ‘Löschen’.
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Wurden für die Rechnung bereits Schritte durchgeführt, zum Beispiel der Versand der Rechnung oder von Mahnungen, erscheint zunächst eine Warnmeldung zur Bestätigung. Nach der Bestätigung wird die Rechnung gelöscht.
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Hat die Rechnung in Ihrer Buchhaltungssoftware noch einen offenen Betrag, wird sie beim nächsten (automatischen) Import erneut mit den korrigierten Daten importiert.