Lees hier hoe je een factuurdocument of -bijlage kunt toevoegen aan je factuur
Aan facturen kunnen verschillende documenten toegevoegd worden. Payt maakt hierbij onderscheid tussen factuurdocumenten en factuurbijlagen.
Factuurdocument toevoegen
Een factuurdocument betreft de originele PDF van de factuur. Een factuurdocument kan alleen via de koppeling met de boekhouding aan de factuur in Payt worden gekoppeld.
Indien er geen factuurdocument is gekoppeld, dan is dat te zien door de melding 'Factuurdocument ontbreekt'. In de facturenlijst kun je hierop filteren door in het filter bij 'Attentie' het vinkje aan te zetten bij 'Factuurdocument ontbreekt'.
Hoe het factuurdocument in Payt binnenkomt, is afhankelijk van hoe het factuurdocument wordt aangemaakt en hoe de administratie is ingericht tijdens de implementatie. In Exact Online is het bijvoorbeeld mogelijk om een factuurdocument aan te maken welke vervolgens wordt ingeladen in Payt. In het geval er een factuurdocument ontbreekt in Payt, dient deze in Exact Online te worden aangemaakt.
Het is ook mogelijk dat een factuurdocument naar een speciaal e-mailadres (mail2payt) wordt verzonden. In dit geval dient het factuurdocument van de betreffende factuur nagezonden te worden naar dit e-mailadres. Vervolgens zal bij de eerstvolgende automatische import het factuurdocument gekoppeld worden (mits de ingezonden bestandsnaam de correcte opmaak heeft).
Indien je problemen hebt met het koppelen van factuurdocumenten en er met behulp van dit supportartikel nog niet uitkomt, neem dan contact op met de servicedesk.
Factuurdocument wijzigen
Heb je je factuurdocument al geïmporteerd, maar moet deze gecorrigeerd worden? Lees in dit supportartikel hoe je dit document wijzigt: Hoe kan ik een factuurdocument wijzigen?
Factuurbijlage toevoegen
Een factuurbijlage kan bijvoorbeeld een specificatie van de factuur betreffen. Bijlagen kunnen zowel via de koppeling met de boekhouding worden gekoppeld alsook handmatig worden toegevoegd aan een factuur in Payt, zoals te zien in onderstaande afbeelding.
Factuurdocument bij een afgeronde factuur
Is je factuur al afgerond, maar blijft deze geblokkeerd staan omdat het factuurdocument nog moet worden toegevoegd? Je kunt de stap 'Factuurverzending' overslaan om deze blokkade op te heffen. Op deze pagina lees je er meer over: Wat kan ik met de 'Stap bewerken' functie?