Factuurdocumenten
Een factuurdocument bevat de originele factuurgegevens. Meestal gaat het om een PDF-bestand. Dit document kan op drie manieren worden toegevoegd aan de factuur in Payt:
- Rechtstreeks vanuit de boekhouding: Als de factuurdocumenten al in jouw boekhoudpakket staan, kan Payt deze rechtstreeks importeren en koppelen aan de juiste factuur.
- Via Mail2Payt: Factuurdocumenten kunnen per e-mail verzonden worden naar een speciaal mailadres voor jouw administratie. Op basis van de bestandsnaam kan het factuurdocument dan worden gekoppeld aan de juiste factuur.
- Handmatig: Factuurdocumenten kunnen handmatig worden toegevoegd op de factuurpagina. Dit doe je met de knop 'Document toevoegen'.
Attentie bij ontbrekende factuurdocumenten
Je kunt eenvoudig filteren op facturen zonder factuurdocument op de facturenpagina. Onder het kopje 'Attentie' kun je filteren op 'Factuurdocument ontbreekt'.
Let op: Werk je al met Mail2Payt of wil je hiermee gaan werken, en heb je hier vragen over? Neem contact op met de servicedesk.
Factuurdocument aanpassen
Is een geïmporteerd factuurdocument onjuist? Deze kun je eenvoudig aanpassen.
Lees meer: Hoe kan ik een factuurdocument aanpassen?
Afgeronde factuur zonder factuurdocument
Het kan voorkomen dat een factuur is afgerond, maar nog niet is verzonden aan de debiteur omdat het factuurdocument ontbreekt. Als het dan niet meer de bedoeling is om de factuur te verzenden, kies dan via 'Stap bewerken' voor 'Volgende stap overslaan' om de blokkade op te heffen en de factuur af te ronden.
Lees meer: Wat kan ik met de functie 'Stap bewerken'?
Factuurbijlagen
Een factuurbijlage bevat extra informatie, bijvoorbeeld een specificatie van de factuur. Bijlagen kunnen op twee manieren worden toegevoegd:
- Automatisch via de koppeling met de boekhouding, mits de bijlage in de boekhouding beschikbaar is en Payt deze kan ophalen.
- Handmatig via de knop 'Bijlagen toevoegen'.
