Lesen Sie, wie Sie Ihren Rechnungen ein Rechnungsdokument und/oder einen Rechnungsanhang hinzufügen können.
Ihren Rechnungen können verschiedene Dokumente beigefügt werden. Payt unterscheidet zwischen Rechnungsdokumenten und Rechnungsanhängen.
Ein Rechnungsdokument ist das Original-PDF der Rechnung. Ein Rechnungsdokument kann in Payt über die Verbindung mit Ihrer Buchhaltungssoftware mit der Rechnung verknüpft werden oder Sie können das Rechnungsdokument manuell hinzufügen.
Wenn kein Rechnungsdokument verknüpft ist, erhalten Sie die Meldung "Rechnungsdokument fehlt". Sie können dies filtern, indem Sie unter "Achtung" das Kästchen "Rechnungsdokument fehlt" ankreuzen. Es ist wichtig, diese Probleme schnell zu beheben, da Payt Ihre Rechnungen nicht versenden kann, wenn kein Rechnungsdokument hinzugefügt wurde.
Hinzufügen eines Rechnungsdokuments
Es gibt zwei Möglichkeiten, Rechnungsdokumente zu Ihren Rechnungen hinzuzufügen.
- In einigen Fällen kann Payt Rechnungsdokumente direkt aus Ihrer Buchhaltungssoftware importieren. Dies wird bei der Einrichtung Ihrer Verwaltung organisiert.
- Es ist auch möglich, ein Rechnungsdokument an eine spezielle E-Mail-Adresse zu senden. Das Rechnungsdokument wird dann beim nächsten Import verlinkt, vorausgesetzt, der übermittelte Dateiname hat das richtige Format.
Hinzufügen eines Rechnungsanhangs
Ein Rechnungsanhang kann z.B. eine Spezifikation der Rechnung sein. Anhänge können sowohl über Ihre Buchhaltungssoftware verknüpft als auch manuell zu einer Rechnung in Payt hinzugefügt werden. Gehen Sie dazu auf die Rechnung und klicken Sie auf "Anhänge hinzufügen", um Ihre Dateien hinzuzufügen.