Verschiedene Dokumente können zu Ihren Rechnungen hinzugefügt werden. Payt unterscheidet zwischen Rechnungsdokumenten und Rechnungsanhängen.
Rechnungsdokumente
Ein Rechnungsdokument ist die originale PDF-Version der Rechnung.
Überprüfung fehlender Rechnungsdokumente
Falls kein Rechnungsdokument verknüpft ist, erscheint die Meldung „Rechnungsdokument fehlt“. Sie können in der Rechnungsliste gezielt danach filtern, indem Sie unter dem Filter „Achtung“ die Option „Rechnungsdokument fehlt“ auswählen.
Wie gelangt das Rechnungsdokument in Payt?
Dies hängt von der Einrichtung Ihrer Buchhaltung ab:
- Buchhaltungssoftware: Rechnungsdokumente, die in Ihrer Buchhaltungssoftware vorhanden sind, können in der Regel direkt in Payt importiert werden.
- Mail2Payt: Rechnungsdokumente können per E-Mail an eine spezielle E-Mail-Adresse Ihrer Buchhaltung gesendet werden. Achten Sie darauf, dass der Dateiname dem korrekten Format entspricht, damit das Dokument beim nächsten automatischen Import erfolgreich verknüpft wird.
Ändern eines Rechnungsdokuments
Ist das importierte Rechnungsdokument fehlerhaft? Erfahren Sie hier, wie Sie es ändern können: „Wie kann ich ein Rechnungsdokument bearbeiten?“
Rechnungsanhänge
Ein Rechnungsanhang enthält zusätzliche Informationen, wie beispielsweise eine Rechnungsaufstellung. Anhänge können auf zwei Arten hinzugefügt werden:
- Automatisch über die Integration mit der Buchhaltungssoftware, sofern der Anhang in der Buchhaltungssoftware vorhanden ist und von Payt importiert werden kann.
- Manuell in Payt über die Funktion „Anhänge hinzufügen“.
