In een minnelijk incassotraject (zaak) in Payt worden incassokosten en wettelijke rente gerekend aan je debiteur. Deze kosten worden echter niet in je boekhouding geregistreerd. Daarom is het noodzakelijk deze zelf in Payt in te voeren.
Je kunt de incassokosten en rente registreren op de pagina van de zaak, door op de knop 'Acties' te klikken en daar te kiezen voor 'Incasso- en rentekosten registreren'.
Tevens is het hier mogelijk om een kwijtschelding door te geven door 'Kwijtschelding' aan te vinken.
Daarna kies je voor 'Betaling registreren'.
Betaalt de debiteur een incassozaak online via de betaalmogelijkheden van Payt, zoals iDEAL? Dan worden deze kosten door Payt als betaald geregistreerd. Wij weten dan zeker dat de incassokosten en rente betaald zijn.
Automatisering voor het kwijtschelden van de incassokosten
Je kunt ervoor kiezen om de incassokosten en rente automatisch kwijt te schelden als de hoofdsom van je factuur is voldaan. Eventueel kun je hier nog een vertraging instellen van een aantal dagen.
Het instellen van deze automatisering doe je in de administratie instellingen. Hiervoor ga je naar het tandwiel-icoontje en zoek je aan de linkerkant naar 'Automatiseringen'. Hier activeer je de automatisering en kies je, indien gewenst, hoeveel dagen na betaling van de hoofdsom de incassokosten mogen worden kwijtgescholden.
Het instellen van deze automatisering betekent dat je zaak automatisch wordt afgerond wanneer de hoofdsom is voldaan, zonder dat de incassokosten daarna nog aan je debiteur worden berekend.
