Lees hier hoe je een factuurdocument in Payt kunt wijzigen nadat deze is gekoppeld aan een factuur.
Indien je een gekoppeld factuurdocument wilt aanpassen, dan kun je dat doen door het factuurdocument bij Payt aan te bieden op dezelfde manier zoals het oorspronkelijke factuurdocument is gekoppeld. Bij een nieuwe import zal vervolgens het factuurdocument worden vervangen door de meest recent aangeleverde versie.
Voorbeeld factuurdocument gekoppeld vanuit de boekhouding
Payt haalt het factuurdocument direct uit de boekhouding op. Indien het factuurdocument in de boekhouding wordt aangepast, zal deze vervolgens ook in Payt worden aangepast.
Voorbeeld factuurdocumenten gekoppeld via mail2payt
Facturen worden doorgaans door middel van de bestandsnaam gekoppeld met de aangeleverde factuurgegevens vanuit de boekhouding in Payt. Als je het factuurdocument wenst te vervangen, dan kun je dat doen door een factuurdocument met dezelfde naam naar mail2payt te sturen.
Let op: bepaalde factuurgegevens zoals het factuurbedrag en het factuurnummer kunnen achteraf niet meer aangepast worden. In deze gevallen kan het nodig zijn om de factuur te verwijderen, mits er nog geen actie is uitgevoerd.
Factuurbijlage aanpassen
Bij het aanpassen van factuurbijlages gelden dezelfde regels als bij het aanpassen van factuurdocumenten. Daarnaast kunnen factuurbijlages in Payt worden toegevoegd en verwijderd.
