Lees hier meer over welke velden in Twinfield door Payt worden gebruikt om e-mailadressen op te halen.
In dit supportartikel leggen we voor de volgende drie soorten e-mailadressen uit waar je deze in Twinfield moet invullen:
- Het mail2payt adres waarmee je de factuur PDF naar de server van Payt stuurt
- Het e-mailadres voor de factuurverzending
- Het e-mailadres voor de herinneringen
Mail2payt adres
Als de factuurdocumenten (PDF's) in Twinfield worden aangemaakt en Payt doet de factuurverzending, dan moet er in Twinfield per debiteur in het tabje 'Overig' -> 'Elektronisch factureren' het mail2payt adres (e-mailadres van de FTP) worden ingevuld.
Zo worden de PDF's naar de server van Payt verzonden. Dit e-mailadres ontvang je tijdens de implementatie van een Payt medewerker. De PDF's gaan dan alleen nog naar Payt.
Het is mogelijk om in Twinfield in één keer de gegevens van de debiteuren te downloaden in een Excel-bestand en later weer in te laden met de gewijzigde e-mailadressen. Dit kan handig zijn als je het mail2payt adres eenmalig wil invoeren voor alle debiteuren.
E-mailadres voor factuurverzending
Gaat de factuurverzending van je facturen via Payt? Vul dan in Twinfield bij de debiteur onder 'Adressen' > 'Factuuradres' het e-mailadres in waar de factuur naar mag worden verzonden.
E-mailadres herinneringsverzending
Standaard gaan herinneringen naar hetzelfde e-mailadres als het e-mailadres dat wordt gebruikt voor de factuurverzending. Wil je de herinneringen naar een ander e-mailadres sturen? Vul dit e-mailadres dan in onder 'Kredietbeheer'.
