Wo kann ich die E-Mail-Adressen meiner Kunden in Twinfield eintragen?

Hier erfahren Sie mehr darüber, welche Felder in Twinfield von Payt verwendet werden, um E-Mail-Adressen abzurufen.

In diesem Supportartikel erklären wir, wo Sie die folgenden vier Arten von E-Mail-Adressen in Twinfield eintragen können:

1. Die Mail2Payt-Adresse, mit der Sie die Rechnungs-PDFs an den Payt-Server senden
2. Die Standard-E-Mail-Adresse
3. Die E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand
4. Die E-Mail-Adresse für Zahlungserinnerungen

Mail2Payt-Adresse

Wenn Rechnungsdokumente (PDFs) in Twinfield erstellt werden und Payt den Rechnungsversand übernimmt, müssen Sie für jeden Kunden in Twinfield im Tab „Rechnungseinstellungen“ -> „E-Mail-Adresse für Abrechnung“ die Mail2Payt-Adresse (E-Mail-Adresse des FTP) eintragen.

So werden die PDFs an den Server von Payt gesendet. Diese E-Mail-Adresse erhalten Sie während der Implementierung von einem Payt-Mitarbeiter. Die PDFs werden dann ausschließlich an Payt gesendet.

Standard-E-Mail-Adresse

In Twinfield können Sie festlegen, welches Adressfeld standardmäßig verwendet wird. In Payt gibt es eine Einstellung in Ihrer Verwaltung, die es ermöglicht, dass Payt diese Standardadresse verwendet, anstatt der folgenden Reihenfolge zu folgen. Standardmäßig gilt für die Standard-E-Mail-Adresse folgende Reihenfolge:

1. Rechnungsadresse
2. Postadresse
3. Besuchsadresse

E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand

Wenn Payt den Rechnungsversand Ihrer Rechnungen übernimmt, geben Sie in Twinfield bei den Kundendaten unter „Rechnungseinstellungen“ -> „E-Mail-Adresse für Abrechnung“ auch die E-Mail-Adresse ein, an die die Rechnung gesendet werden soll.

E-Mail-Adresse für Zahlungserinnerungen

Standardmäßig werden Zahlungserinnerungen an dieselbe E-Mail-Adresse gesendet, die auch für den Rechnungsversand verwendet wird. Wenn Sie Zahlungserinnerungen an eine andere E-Mail-Adresse senden möchten, tragen Sie diese unter „Forderungsmanagement“ -> „E-Mail Adresse“ ein.