Clearing
      Terug naar start
      1. Payt documentatie en ondersteuning
      2. Mondzorg
      3. Clearing

      Hoe werkt het declareren in Payt?

      In dit supportartikel lees je wat je kunt verwachten van het declareren in Payt.

      Wat heb je nodig om te kunnen werken met Payt?

      1. Een bronpakket (Exquise / Novadent / Simplex / etc.)
        Hier worden declaraties aangemaakt.
      2. Payt
        Hier worden declaraties via VECOZO naar de zorgverzekeraar verzonden. Daarna komen ze terug in Payt en worden ze gefactureerd aan de zorgverzekeraar en patiënt, en opgevolgd met geautomatiseerd debiteurenbeheer.
      3. WeFact (+ Eigen boekhoudpakket, indien gewenst)
        Hier worden patiënt- en factuurgegevens aangepast en facturen op 'Betaald' gezet.

      Welke stappen doorloopt een declaratie in Payt?

      Maak je geen gebruik van clearing in Payt? Sla dan stap 4 en 5 over.

      1. De declaratie wordt aangemaakt in het bronpakket
      2. De declaratie wordt middels een declaratiebestand (MZ301) ingeladen in Payt op de pagina 'Declaratie upload'
      3. De declaratie wordt automatisch aangeboden bij de zorgverzekeraar via VECOZO. De status van de declaratie vind je op de pagina 'Clearing'
      4. VECOZO bepaalt welk gedeelte van de declaratie naar de patiënt of zorgverzekeraar gaat
      5. Het gedeelte wat naar de zorgverzekeraar gaat, wordt gemiddeld binnen drie weken uitbetaald door de verzekeraar. Hiervoor maakt Payt een factuur aan, maar deze wordt niet verzonden naar de verzekeraar. Zo houd je overzicht binnen je administratie
      6. Voor het gedeelte wat naar de patiënt gaat, maakt Payt (automatisch) een factuur aan in WeFact. Deze wordt bij de dagelijkse import ingelezen en automatisch verzonden naar de patiënt
      7. Na het versturen van de factuur, zal de factuur automatisch herinnerd worden indien de betaling niet binnen de afgesproken betalingstermijn is ontvangen.

      Welke acties worden er van mij verwacht?