In de instellingen van het debiteurenportaal in Payt kan ingesteld worden dat één hoofddebiteur inzicht kan krijgen in de facturen en de communicatie van de onderliggende debiteuren. Dit kan handig zijn voor een moederbedrijf dat inzicht wil hebben in de facturen van dochterondernemingen.
Instellingen
De relatie tussen de debiteuren, de zogenaamde debiteurenhiërarchie, kun je instellen als je minimaal beheerdersrechten op de administratie hebt.
- Open de administratie instellingen via het tandwiel icoon rechtsboven.
- Klik op het tabblad 'Debiteurenportaal' aan de linkerkant.
- Klik op 'Nieuwe debiteurenhiërarchie'.
Hoe het werkt
Wanneer de hoofddebiteur een factuurdossier op factuurinzien.nl opent, zullen de facturen van de hieraan gekoppelde sub-debiteuren in het overzicht in te zien zijn. Alleen de hoofddebiteur heeft de toegang tot de facturen van de sub-debiteuren. De sub-debiteuren die factuurinzien.nl bezoeken kunnen de facturen van de hoofddebiteuren en elkaars facturen niet zien.
Restricties
Een hoofd- of sub-debiteur kan maar onderdeel van één hiërachie zijn.