Verzamelherinneringen instellen
Met verzamelherinneringen herinner je jouw debiteur eenvoudig aan alle openstaande facturen in één keer, zonder meerdere losse herinneringen te versturen. Zo heeft de debiteur een overzicht van wat er precies openstaat en kunnen zij dit makkelijk in één keer betalen.
Sinds deze maand kun je verzamelherinneringen zelf instellen. Dat doe je als volgt:
- Klik op het tandwiel icoon rechtsboven om de administratie instellingen te openen.
- Kies links onderin voor het tabblad 'Verzamelherinneringen'.
- Hier bepaal je zelf hoe de verzamelherinneringen precies moeten worden ingezet.
Je kunt op deze pagina ook per debiteur of per betalingsconditie bepalen of je verzameld wilt herinneren. Neem hiervoor contact op met de servicedesk.
Lees meer: Hoe werken de verzamelherinneringen in Payt?
Factuurportaal beschikbaar als Belgisch domein
Vanaf september 2025 is het online factuurportaal voor Belgische klanten beschikbaar als Belgisch domein. Dat betekent het volgende voor jouw debiteuren:
- Is de taal van jouw debiteur nl-BE? Dan was de URL voorheen factuurinzien.nl, nu is dat factuurinzien.be.
- Is de taal van jouw debiteur fr-BE? Dan was de URL voorheen consulterfactures.fr, nu is dat consulterfactures.be.
Zo speel je nog beter in op de behoeftes van jouw debiteuren. Aan de toegang tot het online factuurportaal verandert verder niets.
Spreadsheet toevoegen aan openstaande postenoverzicht
Je kunt al lange tijd een openstaande postenoverzicht sturen naar jouw debiteuren: één mail, eventueel samen met een sms-bericht, met daarin een overzicht van alle openstaande facturen en incassozaken.
Soms komt het voor dat de debiteur veel open heeft staan en dit makkelijk in een bepaald schema wil kunnen verwerken. Daarom hebben we sinds deze maand de optie toegevoegd om een spreadsheet mee te sturen aan het openstaande postenoverzicht.
In dit (Excel-)bestand vind de debiteur alle informatie die wordt meegestuurd op een rijtje.
