En tant qu’administrateur, vous pouvez effectuer plusieurs actions sur les utilisateurs : les désactiver, ajuster leurs droits d’accès ou encore modifier la langue d’affichage de l’interface Payt.
Accéder à la liste des utilisateurs
La gestion des utilisateurs se fait via les paramètres de l’organisation.
- Cliquez sur le logo Payt en haut à gauche pour ouvrir le tableau de bord de l’organisation.
- Cliquez ensuite sur « Paramètres de l’organisation » en haut à droite.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez l’onglet « Utilisateurs ».
- Vous y trouverez la liste de tous les utilisateurs de votre organisation. Vous pouvez alors rechercher l’utilisateur concerné pour le modifier ou le désactiver.
Désactiver un utilisateur
- La désactivation est souvent utilisée lorsqu’un collaborateur ne travaille plus au sein de votre entreprise.
- Dans la liste des utilisateurs, cliquez sur l’icône de cadenas à droite de l’utilisateur pour le désactiver.
- L’utilisateur désactivé ne pourra plus se connecter à Payt.
Supprimer un utilisateur de liaison après désactivatio
Si l’utilisateur désactivé est également l’utilisateur de liaison (celui utilisé pour la connexion avec votre logiciel de comptabilité), la synchronisation automatique ne fonctionnera plus.
Dans ce cas, il est nécessaire de supprimer l’intégration existante et de la reconfigurer avec un autre utilisateur disposant des droits suffisants dans le logiciel de comptabilité.
Contactez notre service d’assistance pour vous aider à effectuer cette opération.
Remarque importante : Il n’est pas possible de supprimer un utilisateur dans Payt, uniquement de le désactiver. Cela permet de conserver une trace claire des actions effectuées par chaque utilisateur. Une fois désactivé, un utilisateur ne peut plus agir dans Payt, mais l’historique de ses actions reste visible.
Modifier un utilisateur
Pour modifier un utilisateur, cliquez sur l’icône en forme de crayon à côté de son nom dans la liste. Les éléments suivants peuvent être modifiés :
- Prénom et nom
- Adresse e-mail (doit être confirmée par l’utilisateur)
- Langue d’affichage de l’interface Payt
- Droits d’accès au sein de Payt
Seuls les utilisateurs disposant de droits complets au niveau de l’organisation peuvent modifier ou désactiver d’autres utilisateurs.