Quelles données sont utilisées pour les rapports ?
Pour établir les rapports, Payt prend en compte les éléments suivants :- Les rapports analysent les données sur une période maximale de 18 mois. Cette période peut être plus courte si la première facture a été importée dans Payt il y a moins de 18 mois.
- Les chiffres sont regroupés par mois civil.
- Les données du mois en cours sont mises à jour au maximum une fois par jour. Cela peut signifier que les rapports ne reflètent pas toujours les données de la dernière importation.
- Les données des mois précédents ne sont pas mises à jour automatiquement. Si des modifications rétroactives ont été apportées, vous pouvez demander à l’équipe du service d’assistance de recalculer vos chiffres.
- Les rapports sont toujours calculés dans la devise de votre comptabilité.
Comment le Days Sales Outstanding (DSO) est-il déterminé ?
DSO = Montant total des factures ouvertes / Chiffre d’affaires moyen par jour
- Facture ouverte : toute facture qui n’a pas été entièrement réglée.
- Montant de la facture : somme de toutes les factures encore ouvertes à la fin du mois.
- Chiffre d’affaires moyen par jour : somme de toutes les factures émises au cours d’un mois, additionnée à celles des mois précédents, divisée par le nombre total de jours de ces mois.
Points importants à savoir :
- Les avoirs (factures de crédit) ne sont pas pris en compte dans le calcul du DSO.
- Le mois auquel appartient une facture est déterminé sur la base de sa date d’émission.
- Si une facture est partiellement payée, elle est tout de même considérée comme ouverte et son montant total est pris en compte. Cela peut entraîner un DSO légèrement plus élevé que si les paiements partiels étaient pris en compte dans le calcul.