Payt kan twee soorten e-mailadressen ophalen vanuit de standaardkoppeling met Business Central:
- Een algemeen e-mailadres op debiteurniveau
- Een algemeen e-mailadres op factuurniveau (een factuurspecifiek contactpersoon)
Let op: De genoemde velden zijn standaardvelden die Payt gebruikt. Bij de koppeling met BC365 bestaan extra mogelijkheden om e-mailadressen te configureren via een eigen OData API route.
Algemeen e-mailadres op debiteurniveau
Het algemene e-mailadres dat Payt gebruikt voor het versturen van facturen, berichten en herinneringen, halen we op uit het veld 'E-mail' op de klantenkaart. Dit veld vind je onder het kopje 'Adres en contactpersoon'.
Algemeen e-mailadres op factuurniveau
Heb je een globaal e-mailadres ingesteld voor de debiteur, maar wil je voor een specifieke factuur andere contactgegevens gebruiken?
- Zorg dat er een contactpersoon bestaat met de gegevens die je wilt gebruiken op factuurniveau. Bestaat deze nog niet, dan kun je de contactpersoon aanmaken.
- Selecteer de contactpersoon bij het aanmaken van de factuur.
Payt zal de contactgegevens op factuurniveau voorrang geven en dus specifiek voor deze factuur andere contactgegevens gebruiken dan zijn aangegeven op debiteurniveau.
