Hoe leg ik de koppeling tussen AFAS en Payt?

Om AFAS en Payt met elkaar te kunnen koppelen, moet je in AFAS een aantal connectoren instellen. Dit zorgt ervoor dat gegevens automatisch van AFAS naar Payt worden gestuurd, zoals facturen en debiteurgegevens.

Stap 1: Een Payt gebruikersaccount aanmaken in AFAS

Maak in AFAS een aparte gebruiker aan die alleen voor de koppeling met Payt gebruikt wordt. We noemen dit de connectorgebruiker.

Stap 2: Een AppConnector aanmaken

Om de koppeling tussen AFAS en Payt mogelijk te maken, moet je een AppConnector aanmaken in AFAS. Hier kunnen de Payt GetConnectoren aan gekoppeld worden.

1. Ga in AFAS naar 'Algemeen' > 'Beheer' > 'AppConnector' > 'Nieuw'
2. Geef de AppConnector een herkenbare omschrijving, bijvoorbeeld 'Payt REST API'
3. Selecteer een gebruikersgroep met minimaal de volgende rechten. Eventueel moet je deze vooraf nog aanmaken in AFAS.
   1. Toegang tot alle administraties ('Algemeen' > 'Administratie' > 'Filters' > 'Alle administraties')
   2. Toegang tot alle dossieritems ('CRM' > 'Dossier' > 'Filters' > 'CRM - Dossieritems' > 'Alle dossieritems')
   3. Toegang tot alle definitiefilters ('Algemeen' > 'Beheer' > 'Definitie' > 'Filters' > 'Algemeen - Definitie uitvoeren' > 'Alle rechten')

Stap 3: Een gebruikerstoken aanmaken

Een gebruikerstoken maak je in AFAS via 'Algemeen' > 'Beheer' > 'AppConnector' > Naam van AppConnector > 'Gebruikerstokens'.

Zorg dat je het token goed bewaart; je hebt dit nodig tijdens de implementatie in Payt.

Stap 4: GetConnectoren importeren

Payt levert een aantal GetConnectoren aan. Deze ontvang je van de implementatiespecialist van Payt. Je importeert de GetConnectoren daarna in AFAS.

1. Ga in AFAS naar 'Algemeen' > 'Uitvoer' > 'Beheer' > 'GetConnector'
2. Klik met de rechtermuisknop in het GetConnectoren venster. Selecteer hier 'Acties' > 'Importeren'.
3. Selecteer de volgende GetConnector-bestanden die je van Payt hebt ontvangen:
   1. Payt_administrations
   2. Payt_payment_conditions
   3. Payt_sales_entries_v12
   4. Payt_distribution_methods - Extended v2.0 - Tabblad Digitaal
   5. Payt_sales_invoices_for_cp_ordermanagement_v11
   6. Payt_subject_attachments
   7. Payt_Verkoopfactuurregels

Gebruik je in AFAS aangepaste velden? Dan kun je zelf connectoren maken of de geïmporteerde aanpassen. Een nieuwe connector maak je aan via 'Algemeen' > 'Uitvoer' > 'Beheer' > 'GetConnector' > 'Nieuw'.

Stap 5: GetConnectoren koppelen aan de AppConnector

Voeg nu alle geïmporteerde GetConnectoren toe aan de AppConnector die je eerder hebt gemaakt. Dit doe je in AFAS via 'Algemeen' > 'Beheer' > 'AppConnector' > Naam van AppConnector > 'GetConnectoren' > 'Nieuw'.

Stap 6: AppConnectorSubject toevoegen voor de dossieritems

Om factuurdocumenten en -bijlagen ook zichtbaar te maken in Payt, voeg je de standaardconnector AppConnectorSubject toe aan je Payt AppConnector. Dit doe je in AFAS via 'Algemeen' > 'Beheer' > AppConnector' > Naam van AppConnector > 'Connectoren' > 'Nieuw' > AppConnectorSubject.