Naast facturen op rekening kun je in Payt ook automatische incasso facturen behandelen.
Payt verzorgt de opvolging van openstaande facturen op rekening, maar we kunnen ook automatische incasso facturen verwerken. Zo kunnen we de opdracht tot automatische incasso uitzetten naar een Payment Service Provider (PSP), machtigingen van je debiteuren verzamelen via het factuurportaal en bepalen welke opvolging en e-mail sjablonen de automatische incasso facturen in Payt moeten krijgen.
Automatische incasso koppelen via Mollie of Twikey
Payt kent momenteel twee PSP-koppelingen voor het verwerken van automatische incasso: Mollie en Twikey. Om hiermee te koppelen, moet je zelf al een account bij een van deze partners hebben. Daarna leg je de koppeling in Payt. Je stelt in na hoeveel dagen er geïncasseerd moet worden, en Payt schiet deze opdracht automatisch in bij de PSP die je hebt gekozen.
Machtigingen van debiteuren verzamelen
Naast het automatisch incasseren kun je in Payt ook machtigingen van je debiteuren verzamelen. Dit loopt via het factuurportaal factuurinzien.nl. Om deze knop te tonen in je factuurportaal, moet je eerst een koppeling hebben met één van de actieve PSP's Mollie of Twikey.
Bepalen van de opvolging van automatische incasso facturen
Als wij vanuit je boekhoudpakket meekrijgen dat de factuur die je bij ons aanbiedt via automatische incasso betaald moet worden, zullen we het factuurtraject en de sjablonen van je e-mails voor deze factuur hierop aanpassen.
Zo wordt er geen reguliere herinnering verzonden als er is gestorneerd, maar een 'herinnering stornering' waarop is vermeld dat er al een incassopoging is gedaan. Daarnaast zou je er voor kunnen kiezen het factuurtraject verder aan te passen indien de factuur via automatische incasso wordt betaald.
Automatische incasso stel je altijd in samen met een Payt medewerker. Neem contact op met de servicedesk voor meer informatie over hoe je dit kunt instellen.