Soms wordt een declaratie niet in behandeling genomen door de zorgverzekeraar. In sommige gevallen kun je de declaratie direct in Payt aanpassen en opnieuw indienen, zonder dat je praktijksoftware nodig hebt. Als dit niet mogelijk is, moet je de declaratie aanpassen in je bronpakket en opnieuw aanbieden via Payt.
Wat kan ik in Payt aanpassen en opnieuw indienen?
- Behandeldatum
- Indicatie boven/onder tandheelkunde
- Indicatie bijzondere tandheelkunde
- Soort bijzondere tandheelkunde
- Vlakcodes
- Zorgverlenerscode behandelaar
- Machtigingsnummer
- Patiëntgegevens (geboortedatum, verzekerdenummer)
- Verzekeraar (UZOVI code)
- Gebitselementcode
Let op: Alle gegevens die niet in bovenstaande lijst genoemd staan, kunnen niet vanuit Payt opnieuw ingediend worden. Je moet dit dus wijzigen vanuit de praktijksoftware en daarna opnieuw indienen. Denk hierbij aan de behandelcode en om welke patiënt het gaat.
Welke stappen moet ik uitvoeren?
Stap 1: Controleer declaraties die om aandacht vragen
Afgewezen declaraties komen naar voren op je dashboard.
Stap 2: Bekijk details van de afwijzing
Klik op het blauwe VECOZO-nummer om een declaratie te openen. Hier vind je meer informatie
Stap 3: Verwerk de declaratie
- Stap 3a: Is de declaratie deels afgewezen? Dan moet je eerst de goedgekeurde prestatieregels factureren.
- Stap 3b: Selecteer de afgewezen prestatieregel(s) en klik op 'Acties' > 'Declaratie opnieuw indienen'.
Stap 4: Pas de declaratie aan en dien deze opnieuw in
Breng de nodige wijzigingen aan en klik op 'Opnieuw indienen' om de declaratie opnieuw naar de zorgverzekeraar te sturen.
