Hoe laat ik mijn debiteuren middels Mollie een machtiging voor automatische incasso afgeven?

Debiteuren een automatische incasso machtiging laten afgeven via Mollie

Payt biedt je de mogelijkheid om snel en eenvoudig automatische incasso aan te bieden aan je debiteuren. We hebben hiervoor de automatische incasso dienstverlening van Mollie geïntegreerd in onze eigen dienstverlening. Dit betreft normale Incasso (Core schema). Klik hier voor meer informatie over de verschillen met zakelijke incasso (B2B schema).

Werking

Wanneer je automatische incasso activeert in Payt en koppelt aan Mollie, zullen wij je debiteuren tijdens de factuurverzending mail een knop aanbieden waarmee ze een machtiging afgeven voor automatische incasso.

De debiteur regelt dit door de factuur dan via iDEAL te betalen, waarmee het IBAN-nummer en de tenaamstelling direct worden geregistreerd en geverifieerd. Payt slaat dit verzoek op en zal de volgende facturen aan deze debiteuren middels automatische incasso laten verlopen. Ook de formulering van de mails wordt er dan op aangepast.

Storneringen

Als een incasso wordt gestorneerd, dan krijgt Payt hiervan een melding. Bij ontvangst van deze melding controleren we aan de hand van je dagelijkse import of de factuur betaald is. Is er een openstaand saldo, dan zal Payt het herinneringstraject starten. Storneringen kunnen tot acht weken na de incassodatum plaatsvinden.

Verzoek tot uitvoeren automatische incasso versus rechtsgeldige machtiging

Voor het uitvoeren van de automatische incasso is het voldoende wanneer de debiteur heeft aangegeven de facturen via automatische incasso te willen laten incasseren. Met het IBAN nummer en de tenaamstelling kan de incasso uitgevoerd worden. Er hoeft dus geen natte handtekening of rechtsgeldige digitale machtiging te worden overlegd aan de bank.

Tegenover het gemak van het niet hoeven te overleggen van een rechtsgeldige machtiging (met alle rompslomp die daar vaak bij komt kijken) staat dat de debiteur een periode van dertien maanden heeft waarin hij een Melding Onterechte Incasso (MOI) kan doen. In geval van zo'n melding zal Mollie je vragen om alsnog een rechtsgeldige machtiging (een natte handtekening of een rechtsgeldige digitale machtiging) te overleggen. Heb je die niet, dan zal de betreffende incasso worden teruggedraaid. Uiteraard wordt die dan opgevolgd binnen Payt om alsnog een betaling via iDEAL of overschrijving te krijgen.

Het is je eigen afweging of je het risico op zo'n MOI wenst af te dekken door rechtsgeldige machtigingen te verzamelen of niet.

Wat je nog meer moet weten

• Indien je automatische incasso gaat gebruiken via Mollie, dien je Mollie in te stellen als je PSP (Payment Service Provider). Dit geldt dan voor zowel iDEAL betalingen als automatische incasso's. Indien je nu nog gebruikmaakt van iDEAL via Pay.nl, zal dit dus veranderen. Een van de gevolgen is dat je geen gebruik meer kunt maken van het enkelvoudig doorstorten van iDEAL betalingen zoals Pay.nl dit doet.
• Een automatische incasso wordt geïncasseerd door stichting Mollie Payments. Je debiteur treft dat ook aan op het bankafschrift als begunstigde. In de omschrijving wordt je (bedrijfs)naam en het factuurnummer vermeld. Het feit dat deze met Stichting Mollie Payments als begunstigde wordt geïncasseerd kan er in de praktijk toe leiden dat er wat meer storneringen plaatsvinden dan wanneer je automatische incasso via de bank zou laten verlopen.
• In Payt is het mogelijk om verschillende flows in te richten waardoor je de ene groep debiteuren wel en de andere groep geen automatische incasso kunt aanbieden. Of wij dit in jouw geval ook kunnen ondersteunen is afhankelijk van welk boekhoudpakket je gebruikt.
• Facturen die via Mollie ter incasso worden aangeboden moeten in je boekhouding een betaaltermijn van minimaal 10 dagen meekrijgen. Facturen worden 5 dagen voor de vervaldatum geïncasseerd. Een betaaltermijn van 10 dagen zorgt ervoor dat de factuur bij de debiteur is voordat de daadwerkelijke automatische incasso plaatsvindt.

Kosten Mollie

Interesse?

Heb je interesse in een koppeling met Mollie voor automatische incasso? Neem contact op met de servicedesk.