Overslaan naar inhoud
Nederlands
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Hoe maak ik een aanbetalingsfactuur aan in Payt?

Werk je als mondzorgpraktijk met Payt, dan kun je geautomatiseerd aanbetalingen op behandelingen verwerken.

Laatst bijgewerkt: april 3, 2025

Instellen van een productcode voor aanbetalingen

Om aanbetalingen correct te verwerken, moet je in je praktijksoftware een productcode aanmaken voor aanbetalingen, bijvoorbeeld 'AA01'.

  1. Boek het aanbetalingsbedrag van de patiënt op deze code
  2. Geef de productcode vooraf door aan de Payt servicedesk, zodat het systeem deze code kan herkennen als aanbetalingen

Let op: Als je de productcode niet doorgeeft voordat je een aanbetalingsfactuur uploadt, herkent Payt deze niet als zodanig.

Hoe Payt de aanbetalingsfactuur verwerkt

Zodra de gegevens in Payt zijn geladen, gebeuren er verschillende acties.

  1. Payt genereert een aanbetalingsfactuur, bestaande uit:
    1. Een debetfactuur (voor de patiënt)
    2. Een creditnota, om het tegoed te registreren
  2. De debetfactuur wordt automatisch verzonden en opgevolgd volgens het reguliere traject.
  3. De patiënt betaalt de aanbetaling. Ondertussen kunnen behandelingen worden uitgevoerd en eventueel gedeclareerd bij de zorgverzekeraar.
  4. De restnota's worden automatisch afgeletterd tegen de openstaande creditnota.

Wat gebeurt er na de aanbetaling?

Zodra het tegoed van de creditnota is verbruikt, zullen restbedragen automatisch worden gefactureerd aan de patiënt. Deze facturen worden opgevolgd volgens het reguliere herinneringstraject.

Belangrijke aandachtspunten:

  • De debetfactuur voor de aanbetaling wordt automatisch verzonden en opgevolgd, maar je moet zelf controleren of deze betaald wordt.
  • Het is aan jou als praktijk om te beslissen of je wacht met behandelen en/of techniek inkopen totdat de debetfactuur (/ voorschotnota) is voldaan.