Hoe maak ik een aanbetalingsfactuur aan in Payt?

Mondzorgpraktijken die met Payt en WeFact werken kunnen geautomatiseerd aanbetalingen op behandelingen verwerken.

Laatst bijgewerkt: november 10, 2023

In je praktijksoftware kun je een productcode aanmaken en gebruiken voor aanbetalingen, bijvoorbeeld 'AA01'. Op deze code boek je dan de hoogte van de aanbetaling van je patiënt. In Payt merken we de betreffende code in je instellingen aan als 'Aanbetaling', zodat we deze automatisch herkennen bij de aanlevering van je gegevens.

Payt maakt dan een voorschotnota aan in de vorm van een debetfactuur en creditnota. De debetfactuur wordt verzonden aan de patiënt en opgevolgd tot betaling, volgens je reguliere traject. De feitelijke behandelingen worden ondertussen uitgevoerd en desgewenst aangeboden bij de verzekeraar. De restnota's worden dan automatisch afgeletterd tegen de openstaande creditnota.

Zodra het tegoed van de aanbetaling (creditnota) is uitgeput, worden de resterende bedragen en facturen weer verzonden aan de patiënt met een herinneringtraject.

Let op: De debetfactuur voor de aanbetaling wordt automatisch verzonden en opgevolgd. Je dient zelf te controleren of deze daadwerkelijk betaald wordt. De keuze is aan jou als praktijk of je wilt wachten met behandelen en/of techniek inkopen tot de voorschotnota is betaald, of om alvast te starten.