Comment Payt gère-t-il les factures UBL ?
Vous souhaitez transmettre une facture au format .XML à Payt ? Plusieurs options s’offrent à vous pour l’envoi à vos clients.
Qu’est-ce qu’une facture UBL ?
Une facture UBL est une facture électronique au format XML structuré. Ce format permet une intégration automatique dans le logiciel comptable du client, sans traitement manuel.
Comment les factures UBL sont-elles traitées dans Payt ?
Dans Payt, les factures UBL peuvent être envoyées de deux manières :
- En pièce jointe à un e-mail: Il est possible d’envoyer la facture UBL en tant que pièce jointe à l’e-mail contenant la facture PDF. Pour activer cette option, veuillez contacter le service d’assistance Payt.
- Attention : certains systèmes de traitement automatique chez vos clients peuvent rencontrer des difficultés à interpréter les e-mails comportant plusieurs pièces jointes.
- Via Peppol (facturation électronique) : vous pouvez connecter votre administration Payt au réseau Peppol. Dans ce cas : la facture UBL est transmise directement via le réseau sécurisé Peppol. En parallèle, un e-mail contenant la facture PDF peut également être envoyé à l’adresse électronique du client.
En savoir plus : Comment fonctionne l’envoi via Peppol dans Payt ?