Comment définir le niveau de formalité et la langue par défaut pour l’envoi des factures et des rappels ?
Vous pouvez facilement choisir le ton de votre communication avec vos clients ainsi que les langues que Payt doit utiliser.
Comment définir une langue par défaut et une langue de remplacement ?
Vous pouvez configurer une langue par défaut et une langue de remplacement pour la communication avec vos clients.
- Ouvrez les paramètres de l’administration via l’icône en forme d’engrenage en haut à droite dans Payt.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez l’onglet « Langue et pays ».
- Définissez ici la langue par défaut et la langue de remplacement pour cette administration.
- Langue par défaut : utilisée lorsque aucune langue n’est transmise depuis le logiciel de comptabilité pour un client.]
- Langue de remplacement : utilisée lorsque une langue est transmise, mais qu’aucun modèle (e-mail, lettre, etc.) n’est disponible pour cette langue.
Comment définir le niveau de formalité de ma communication ?
En plus des langues, vous pouvez également définir le niveau de formalité des textes envoyés à vos clients. Cela permet de choisir si vous souhaitez une communication formelle (client adressé par « Vous ») ou informelle (client adressé par « Tu »).
- Ouvrez les paramètres de l’administration via l’icône en forme d’engrenage en haut à droite dans Payt.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez l’onglet « Langue et pays ».
- Définissez ici le niveau de formalité de la communication.