Hoe bepaal ik de formaliteit en standaardtaal voor de factuurverzending en herinneringen?
Je kunt eenvoudig bepalen hoe formeel je jouw debiteuren wilt aanspreken, en welke talen Payt moet hanteren.
Hoe bepaal ik een standaardtaal en vervangende taal?
Je kunt een standaardtaal en een vervangende taal instellen voor de communicatie met jouw debiteuren.
- Open de administratie instellingen via het tandwiel icoon rechtsboven in Payt.
- Kies links voor het tabblad 'Taal en land'.
- Kies hier de standaardtaal en vervangende taal voor jouw administratie.
- Standaardtaal: Als er geen taal wordt aangeleverd vanuit het boekhoudpakket voor een debiteur, wordt de standaardtaal gebruikt.
- Vervangende taal: Als er een taal wordt aangeleverd vanuit het boekhoudpakket voor een debiteur, maar voor die taal is geen sjabloon (+ e-mail, brief, etc.) beschikbaar, dan wordt de vervangende taal gebruikt.
Hoe bepaal ik de formaliteit van mijn communicatie?
Naast de talen kun je hier ook de formaliteit bepalen van de teksten die jouw debiteuren ontvangen. Hiermee geef je aan of je formeel (debiteuren aanspreken met 'U') of informeel (debiteuren aanspreken met 'Je') wilt communiceren.
- Open de administratie instellingen via het tandwiel icoon rechtsboven in Payt.
- Kies links voor het tabblad 'Taal en land'.
- Bepaal hier de formaliteit van de communicatie.