Die Festlegung eines Mindestoffenbetrags kann hilfreich sein, wenn Sie kleinere, vergessene Beträge oder mögliche Buchungsfehler nicht nachverfolgen möchten.
Wie richte ich den Mindestoffenbetrag ein?
- Öffnen Sie die Administrationseinstellungen über das Zahnradsymbol oben rechts in Payt.
- Wählen Sie auf der linken Seite den Tab „Rechnungsstellung“.
- Legen Sie den Mindestbetrag separat für die folgenden drei Versandarten fest:
- Rechnungsversand
- Reguläre Mahnungen
- Letzte Mahnungen
Wie bearbeite ich Rechnungen, die aufgrund des Mindestoffenbetrags blockiert sind?
Wenn der offene Betrag einer Rechnung unter dem festgelegten Mindestwert liegt, wird die Rechnung blockiert und es werden keine Zahlungserinnerungen versendet. In diesem Fall haben Sie drei Möglichkeiten:
- Belassen Sie die Rechnung unverändert und warten Sie auf die Zahlung – ohne weitere Erinnerungen.
- Reduzieren Sie den Mindestbetrag in den Einstellungen, um den Erinnerungsprozess auszulösen.
- Schreiben Sie die Rechnung in Ihrem Buchhaltungssystem ab, wenn keine Zahlung mehr erwartet wird.