Legalsense
      Terug naar start
      1. Payt documentatie en ondersteuning
      2. Boekhoudpakketten
      3. Legalsense

      Waar kan ik het e-mailadres van mijn debiteuren invullen in Legalsense?

      Lees hier meer over welke velden in Legalsense door Payt worden gebruikt om e-mailadressen op te halen.

      Laatst bijgewerkt: januari 17, 2025

      We kennen in Payt zes soorten mailadressen. Die halen we uit verschillende velden op in Legalsense. Hieronder lees je meer over de zes soorten e-mailadressen die we ophalen en waar we die op baseren:

      1. E-mailadressen op debiteurniveau (bepaald door de cliënt)
        1. Standaard e-mailadres
        2. E-mailadres voor de factuurverzending
        3. E-mailadres voor de herinneringen en aanmaningen
      2. E-mailadres op factuurniveau (bepaald door het dossier)
        1. Standaard e-mailadres
        2. E-mailadres voor de factuurverzending
        3. E-mailadres voor de herinneringen en aanmaningen

      E-mailadressen op debiteurniveau

      Debiteur e-mailadres: Algemeen

      Het algemene debiteur e-mailadres bepalen we als volgt:

      1. Als er een e-mailadres is opgegeven in de dossier debiteur informatie ('Cliënt' -> 'Contactinformatie' -> 'Overige contactgegevens' -> 'E-mail'), dan gebruiken we deze;
      2. Zo niet, dan gebruiken we hetzelfde veld als het 'Debiteur e-mailadres: Factuurverzending'.

      Debiteur e-mailadres: Factuurverzending

      Je mag meerdere e-mailadressen opgeven voor de factuurverzending op debiteurniveau. We bepalen deze als volgt:

      1. We kijken naar de declaratie e-mailadressen op de debiteurkaart ('Cliënt' -> 'Contactinformatie' -> 'Overige contactgegevens' -> '(Secundaire) e-mail'), zowel het reguliere adres als het CC adres.

      Debiteur e-mailadres: Herinneringen

      Je mag meerdere e-mailadressen opgeven voor de herinneringen op debiteurniveau. We bepalen deze als volgt:

      1. Als er een e-mailadres is opgegeven in het 'Aanmanen aan' veld op de debiteurkaart ('Cliënt' -> 'Contactinformatie' -> 'Overige contactgegevens' -> '(Secundaire) e-mail'), zowel het reguliere adres als het CC adres, gebruiken we deze;
      2. Zo niet, dan gebruiken we hetzelfde veld als het 'Debiteur e-mailadres: Factuurverzending'.

      E-mailadressen voor factuurspecifieke contactpersoon

      Aan het dossier in Legalsense kunnen ook debiteuren en contactpersonen worden gekoppeld. Payt gebruikt deze contactpersonen als factuurspecifieke contactpersonen.

      Om een factuurspecifieke contactpersoon toe te voegen, wil je bij het toevoegen van een debiteur aan het dossier zorgen dat er een contactpersoon is geselecteerd.

      • In onderstaande voorbeeld zie je geen contactpersoon geselecteerd, hier halen we dan ook geen factuurspecifieke contactpersoon op:

      • Zorg dan ook dat er een contactpersoon is geselecteerd. Payt zal deze dan ophalen en gebruiken als factuurspecifieke contactpersoon:

      Factuurspecifieke contactpersoon: Algemeen

      Het algemene mailadres voor de factuurspecifieke contactpersoon bepalen we als volgt:

      1. Als er een e-mailadres is opgegeven in de dossier debiteur informatie ('Dossier' -> 'Debiteuren' -> 'E-mails aan' -> 'Debiteur'), dan gebruiken we deze;
      2. Zo niet, dan kijken we naar het e-mailadres van de (afwijkende) contactpersoon ('Dossier' -> 'Debiteuren' -> 'E-mails aan' -> 'Contactpersoon', indien aanwezig;
      3. Zo niet, dan gebruiken we hetzelfde veld als het 'Factuurspecifieke contactpersoon: Factuurverzending'.

      Factuurspecifieke contactpersoon: Factuurverzending

      Je mag meerdere e-mailadressen opgeven voor de factuurverzending op factuurniveau. We bepalen deze als volgt:

      1. Als er een e-mailadres is opgegeven in de dossier debiteur informatie ('Dossier' -> 'Debiteuren' -> 'E-mails aan' -> 'Debiteur'), dan gebruiken we deze;

      2. Zo niet, dan kijken we naar de declaratie e-mailadressen van de contactpersoon informatie,  zowel het reguliere adres als het CC adres ('Contact' -> 'Contactgegevens' -> 'Overige contactgegevens' -> 'Declaratie aan'), en gebruiken we deze, indien aanwezig;
      3. Zo niet, dan kijken we naar het e-mailadres dat is vastgelegd op de declaratie ('Declaratie' -> 'E-mail' -> 'E-mailbericht opstellen' -> 'Aan') en gebruiken we deze.

      Factuurspecifieke contactpersoon: Herinneringen

      Je mag meerdere e-mailadressen opgeven voor de herinneringen op factuurniveau. We bepalen deze als volgt:

      1. Maak je gebruik van ContactManager in combinatie met Legalsense? We kijken dan eerst naar het herinneringen e-mailadres dat is opgegeven in de dossier debiteur informatie ('Dossier' -> 'Debiteuren' -> 'Aanmanen aan');
      2. Zo niet, dan kijken we naar de herinnering e-mailadressen van de contactpersoon informatie, zowel het reguliere adres als het CC adres ('Contact' -> 'Contactgegevens' -> 'Overige contactgegevens' -> 'Declaratie aan'), en gebruiken we deze;
      3. Zo niet, dan gebruiken we hetzelfde veld als het 'Factuurspecifieke contactpersoon: Factuurverzending'.