Om een actueel overzicht te houden in Payt, is het belangrijk om de ontvangen betalingen te matchen aan de openstaande facturen. Hoe je dit doet, is afhankelijk van de manier waarop je de betaling hebt ontvangen.
Ik heb een betaling ontvangen in de praktijk
Als er bijvoorbeeld door de patiënt aan de balie is betaald (contant of door te pinnen), kun je deze betaling direct in Payt registreren bij de juiste factuur.
- Open de factuurpagina in Payt.
- Kies rechtsboven voor 'Acties' > 'Betaling registreren'
- Vul hier het betaalde bedrag in en kies de juiste betaalmethode.
- Contante betaling
- Pinbetaling
- Bevestig de betaling door nogmaals te kiezen voor 'Betaling registreren'.
Ik heb een betaling ontvangen op mijn bankrekening
In WeFact is het mogelijk om een koppeling te maken met je bankrekening. Hiermee worden één keer per dag automatisch alle nieuwe transacties opgehaald in WeFact. De inkomende betalingen worden gematcht aan de openstaande facturen. Is dit niet automatisch gelukt, dan kun je de transactie handmatig verwerken.
Lees meer: Hoe verwerk ik transacties in WeFact?
Wanneer je in Payt een nieuwe import start ('Importeren' -> 'Nu importeren'), zal de factuur ook in Payt afgerond worden. Doe je dit niet handmatig, dan zal de wijziging worden verwerkt tijdens de dagelijkse automatische import.
