Per één oktober 2024 wordt er nieuwe wetgeving van kracht over incassokosten en het voorkomen van problematische schulden. Deze wetgeving is specifiek van toepassing op bedrijven die duurovereenkomsten hebben met natuurlijke personen.
Payt gaat de berekening van de incassokosten aanpassen naar aanleiding van veranderingen aan de wettelijke eisen. Bij termijnbetalingen van maximaal € 266,67 zijn de incassokosten afhankelijk van het aantal na aanmaning niet tijdig betaalde termijnen binnen een periode van zes maanden.
We vragen je daarom in Payt of je wel of niet onder de Wet Kwaliteit Incassodienstverlening zou moeten vallen. Dat doen we op basis van twee kenmerken: of je natuurlijke personen woonachtig in Nederland als debiteuren hebt, en of je (deels) factureert op basis van duurovereenkomsten. Omdat we vanuit je boekhoudpakket kunnen achterhalen of je te maken hebt met natuurlijke personen, vragen we je enkel of je (deels) factureert op basis van duurovereenkomsten.
Meer lezen over deze wetgeving? Lees hier de bekendmaking van dit besluit.
Natuurlijke personen als debiteuren
Een natuurlijk persoon is iemand die hoofdelijk aansprakelijk is voor het betalen van een factuur. Dit betreft uiteraard consumenten, maar ook bijvoorbeeld ZZP-ers of vennoten in een VOF. Deze wetgeving is alleen van toepassing op personen die in Nederland wonen. Indien je je dienst alleen in het buitenland levert, is deze wetgeving niet van toepassing.
Facturatie op basis van duurovereenkomsten
Facturen op basis van een duurovereenkomst zijn periodieke facturen, bijvoorbeeld maandelijks, op basis van hetzelfde contract. Dat is dus bijvoorbeeld huur, lease, energie, opslag, (kinder)opvang, onderhoud of andere contracten waarbij je een dienst of product doorlopend levert en factureert.
Dit betreft over het algemeen dus ook een doorlopend contract dat pas eindigt bij opzegging of indien er niet verlengd wordt. Wat hier niet onder valt is bijvoorbeeld wanneer iemand regelmatig iets bij je afneemt, maar wel iedere keer als losse bestelling.