Een correctie van de verzekeraar moet gecorrigeerd worden aan je patiënten en in de boekhouding. In dit artikel leggen we uit hoe je dat doet in Payt.
Soms herzien verzekeraars eerder beoordeelde declaraties. Dat kan betekenen dat declaraties alsnog meer of minder worden vergoed dan de eerder toegekende bedragen. Deze correcties hebben gevolgen voor je financiële administratie, én de facturatie en berichtgeving aan patiënten.
Vaak hebben patiënten al een factuur van je gehad op basis van het originele verzekeringsbericht. Deze moet gecorrigeerd worden. Ook moet de correctie in je boekhouding worden verwerkt, zodat de ontvangsten en betalingen aan verzekeraars en patiënten weer gelijk lopen. Payt voert de gewenste handelingen automatisch uit op grond van de gewijzigde verzekerde bijdrage.
1) Het wijzigen van de herziene vergoeding
Ga naar de bewuste declaratie en kies rechtsboven onder 'Acties' voor 'Vergoedingen herzien'.
Hier voer je per prestatieregel de nieuwe verzekeringsbijdrage in en kies je voor 'Behandelingen herzien'.
Op basis van de wijziging zal Payt automatisch de relevante creditnota's en debetfacturen aanmaken voor de verzekeraar en patiënt en indien van toepassing, verzenden. Teveel ontvangen bedragen van patiënten zul je zelf moeten uitbetalen. De betalingen aan verzekeraars zullen veelal plaatsvinden op basis van betalingsspecificaties die je van de verzekeraar ontvangt.
2) Afletteren van de correcties
Extra ontvangsten en betalingen van patiënten en verzekeraars letter je af tegen de aangemaakte debet- en creditfacturen in je boekhouding.
Verzekeraars betalen of vorderen correctiebedragen als sombedrag, gebaseerd op de declaraties in een declaratiebestand dat is ingediend bij Vecozo. Dat kan dus betekenen dat je de ontvangen betaling van de verzekeraar aflettert tegen meerdere debetfacturen die het gevolg zijn van de herziene vergoedingen.
In WeFact selecteer je alle facturen van de betreffende verzekeraar die betrekking hebben op de nabetaling en verwerkt deze vervolgens als betaald.