In dit verzamelartikel vertellen we je per boekhoudpakket hoe je de factuurverzending kunt deactiveren, zodat dit via Payt kan worden gedaan.
Als je met Payt gaat werken, kun je ervoor kiezen om de factuurverzending in je boekhoudpakket te blijven doen. Toch blijkt het vaak handig om de factuurverzending ook in Payt te doen, zodat je op één plek een volledig overzicht hebt van alles wat je debiteur heeft ontvangen. Daarvoor is het nodig om de factuurverzending in het boekhoudpakket te deactiveren.
Klik op je boekhoudpakket hieronder om meteen naar de juiste plek op deze pagina te gaan. Staat jouw boekhoudpakket hier niet tussen? Neem contact met hen op of vraag de servicedesk van Payt om meer informatie.
Let op: Dit artikel is specifiek voor administraties met een standaardpakket waarbij factuurverzending standaard is. Heb je geen standaardpakket en wil je ook factuurverzending via Payt instellen? Neem dan contact met ons op.
Exact Online
Bij het aanmaken van facturen in Exact Online moet voortaan niet gekozen worden voor 'Per e-mail verzenden', maar voor 'Document aanmaken'.
Moneybird
Bij Moneybird kun je de factuurverzending uitzetten door naar de pagina van een specifieke debiteur te gaan.
Op debiteurbasis de factuurverzending uitschakelen
Op de pagina van de debiteur moet onderaan de verzendmethode gewijzigd worden naar 'Zelf verzenden'.
Op factuurbasis de factuurverzending uitschakelen
Verder kun je ook op factuurbasis de factuurverzending uitzetten. Bij het aanmaken van een factuur kan dit gedaan worden door de optie 'Factuur handmatig verzenden' te selecteren.
WeFact
Factuurverzending van debiteuren in bulk uitschakelen
Bij WeFact kun je de factuurverzending uitzetten door debiteuren in bulk op 'Verzenden per post' te zetten. Start onder het tabje 'Exporteren' en klik op 'Bestanden'. Kies voor 'Exporteren naar Excel', selecteer 'Debiteuren' en draai een export.
Vervolgens dien je bij de geëxporteerde debiteuren in de kolom 'Verzendinstellingen' het veld 'Per e-mail' te vervangen door 'Zelf per post'.
Hierna kun je het aangepaste bestand opnieuw importeren. Ga hiervoor naar 'Relaties' en klik op 'Debiteuren'. Klik onderaan de pagina op 'U kunt deze importeren'. Importeer daarna het aangepaste bestand.
In het overzicht dat hier verschijnt, kies je in de kolom 'Debiteurnummer' voor de optie 'Debiteurnummer'. Hierna scroll je naar rechts om de kolom 'Verzendmethode' toe te voegen. Voeg de kolom 'Verzendmethode' toe. Selecteer de kolom en klik daarna op 'Debiteuren bijwerken'.
Standaard verzendinstellingen wijzigen
Ten slotte kun je via 'Instellingen' naar 'Algemeen' gaan om hier de standaard verzendmethode ook op 'Zelf per post' te zetten.
SnelStart
Bij SnelStart Online maak je een nieuwe factuur aan. Bij de vraag 'Hoe wilt u de factuur versturen?' kies je voor 'Alleen opslaan'. Op dat moment wordt de factuur definitief gemaakt, maar niet verzonden.
e-Boekhouden
In e-Boekhouden kun je verschillende keuzes maken. Om de factuur niet meer te verzenden is het belangrijk om alleen het onderste vakje aan te vinken: 'Factuur direct verwerken in de boekhouding'. Op deze manier wordt de factuur niet verzonden via e-Boekhouden.
Yuki
Bij Yuki moet je vooraf de factuurinstellingen wijzigen. Kies voor de optie 'Verzendwijze' en selecteer hier 'Niet verzenden'.
Reeleezee
Wanneer je een factuur aanmaakt in Reeleezee kun je bij de kop 'Overig' de optie 'Factuur boeken maar niet verzenden' aanvinken. Hierdoor wordt de factuur wel in Payt ingeladen, maar wordt hij niet verzonden vanuit Reeleezee.
iMUIS
Bij iMUIS is het belangrijk om het laatste scherm in de gaten te houden. Onder de kop 'Factureren' dien je de optie 'Alleen factureren' aan te vinken, zodat er geen e-mail wordt verzonden vanuit iMUIS.
