In Payt können mehrere E-Mail-Adressen für den Versand von Rechnungen und Zahlungserinnerungen hinterlegt werden.
E-Mail-Adressen auf Kundenebene
Wenn auf Rechnungsebene keine E-Mail-Adressen angegeben sind, verwendet Payt die E-Mail-Adressen des Kunden:
- Standard-E-Mail-Adresse: Wird genutzt, wenn keine spezielle Adresse für Rechnungen oder Mahnungen hinterlegt ist.
- Rechnungs-E-Mail-Adresse: Wird für den Versand von Rechnungen genutzt. Ist dieses Feld leer, wird die Standardadresse verwendet.
- Mahnungs-E-Mail-Adresse: Wird für Zahlungserinnerungen genutzt. Ist dieses Feld leer, wird die Standardadresse verwendet.
E-Mail-Adressen auf Rechnungsebene
Es können auch spezifische E-Mail-Adressen pro Rechnung hinterlegt werden. Diese haben Vorrang, falls sie ausgefüllt sind.
Hinweis: Welche Felder ausgefüllt werden können, hängt von Ihrem Buchhaltungssystem und der Systemkonfiguration ab.