Was bedeuten Validierungsfehler beim Import?

Beim Import von Daten aus Ihrer Buchhaltungssoftware in Payt können Meldungen erscheinen. Diese werden in Validierungsfehler und Warnungen unterteilt.

• Validierungsfehler (rot): verhindern den Import der betroffenen Rechnungen oder Debitoren. Diese müssen vor der Verarbeitung behoben werden.
• Warnungen (gelb): blockieren den Import nicht, sollten aber überprüft und gegebenenfalls korrigiert werden.

Welche Validierungsfehler können auftreten und wie behebe ich sie?

Im Folgenden finden Sie die häufigsten Validierungsfehler und deren Lösung. Springen Sie direkt zur jeweiligen Fehlermeldung:

• {Hausnummer/Postleitzahl/Ort/Adresse/E-Mail} muss angegeben sein
• Eine neue Zahlungsvereinbarung ist aktiv, die noch keinem Mahnprozess zugewiesen wurde
• Rechnungsnummern müssen eindeutig sein – die Nummer kommt mehrfach in {Buchhaltungssoftware} vor
• Rechnungsnummer ist bereits vergeben und origin_identifier ist bereits vergeben
• Fälligkeitsdatum darf nicht vor dem Rechnungsdatum liegen
• default_email.address, invoice_email.address oder reminder_email.address ist ungültig
• Postleitzahl ist ungültig

{Hausnummer/Postleitzahl/Ort/Adresse/E-Mail} muss angegeben sein

• Ursache: Die Überprüfung hat ergeben, dass bestimmte (E-Mail-)Adressdaten fehlen.
• Lösung: Ergänzen Sie die fehlenden Angaben in Ihrer Buchhaltungssoftware. Falls diese Angaben nicht zwingend erforderlich sind, kontaktieren Sie bitte den Payt-Support, um die Pflichtfelder anzupassen.

Eine neue Zahlungsplan ist aktiv, die noch keinem Mahnprozess zugewiesen wurde

• Ursache: In Ihrer Payt-Administration (Reiter "Importieren") verwenden Sie Zahlungsvereinbarungen, um den Mahnprozess zu steuern. Eine neue Zahlungsvereinbarung wurde erkannt, ist jedoch noch keinem Prozess zugewiesen.
• Lösung: Wenden Sie sich an den Payt-Support, um die Zahlungsvereinbarung einem Mahnprozess zuzuweisen.

Rechnungsnummern müssen eindeutig sein – die Nummer kommt mehrfach in {Buchhaltungssoftware} vor

• Ursache: Es wurden mehrere Rechnungen mit derselben Nummer in einem Import übermittelt.
• Lösung: Stellen Sie in Ihrer Buchhaltung sicher, dass jede Rechnungsnummer eindeutig ist.

Rechnungsnummer ist bereits vergeben (und origin_identifier ist bereits vergeben)

• Ursache: Eine Rechnung mit dieser Nummer existiert bereits in Payt. Mögliche Gründe:
  • Wiederverwendung von Rechnungsnummern
  • Zusammengeführte oder umnummerierte Debitoren, die noch nicht in Payt aktualisiert wurden
• Lösung: Wird eine Rechnungsnummer mehrfach verwendet? Korrigieren Sie dies in Ihrer Buchhaltung. Wurden Debitoren zusammengeführt? Informieren Sie bitte den Payt-Support.

default_email.address, invoice_email.address oder reminder_email.address ist ungültig

• Ursache: Die E-Mail-Adresse entspricht nicht dem gültigen Format.
• Lösung: Überprüfen Sie das Format in Ihrer Buchhaltungssoftware und korrigieren Sie es gegebenenfalls.

Postleitzahl ist ungültig

• Ursache: Die angegebene Postleitzahl ist nicht gültig.
• Lösung: Korrigieren Sie die Postleitzahl in Ihrer Buchhaltungssoftware. Handelt es sich um eine internationale Adresse? Achten Sie darauf, dass der Ländercode korrekt ist. Verwenden Sie die ISO Alpha-2 Codes (z. B. DE, NL, BE).