Erklärung der verschiedenen Validierungs- und Importfehler.
Während des Imports können verschiedene Validierungsfehler auftreten. Im Folgenden erfahren Sie, was die Fehlermeldungen bedeuten und wie Sie sie beheben können.
'Fälligkeitsdatum'
Bei dieser Fehlermeldung muss das Rechnungs- und/oder Fälligkeitsdatum in Ihrer Buchhaltungssoftware angepasst werden. In den meisten Fällen tritt diese Fehlermeldung auf, wenn das Fälligkeitsdatum vor dem Rechnungsdatum liegt.
'Unvollständige Adressdaten'
Die Meldung 'Adressdaten sind unvollständig' bedeutet, dass bestimmte Adressdaten in Ihrer Buchhaltungssoftware geändert und/oder ergänzt werden müssen. In der Fehlermeldung wird angezeigt, was unvollständig oder inkorrekt ist, damit Sie dies korrigieren können.
Befindet sich die Adresse im Ausland? Dann ist es wichtig, dass der Ländercode korrekt angegeben ist. Hierfür verwenden wir die ISO-Alpha-2-Codes.
Hinweis: Wenn es sich um eine Adresse mit Postleitzahl im Ausland handelt, überprüfen Sie, ob der richtige Ländercode in Ihrer Buchhaltungssoftware angegeben ist.
'Kundennummer oder Rechnungsnummer bereits in Verwendung'
Um die Verwaltung so geordnet wie möglich zu halten, ist es wichtig, dass eine Kundennummer eindeutig ist. Es gibt einige andere Maßnahmen, die Sie ergreifen können, um herauszufinden, wo der Fehler bei einer doppelten Kunden- oder Rechnungsnummer liegt. Mögliche Ursachen dafür könnten sein:
- Kundennummern, die in Payt noch nicht umnummeriert wurden
- Eine Änderung in der Buchhaltung, die die zugrunde liegende ID geändert hat
- Wiederverwendung von Rechnungsnummern Sie können die Daten in Ihrer Buchhaltungssoftware anpassen. Bei einem nächsten Import werden die korrekten Daten berücksichtigt.