Wat betekent de betrouwbaarheidsgraad bij het (automatisch) afletteren in Payt?
Payt suggereert aan welk dossier een binnenkomende transactie moet worden gekoppeld en geeft hiervoor een bepaalde betrouwbaarheidsgraad aan.
Om je binnenkomende transacties (automatisch) te koppelen aan dossiers, heb je de module 'Afletteren' nodig. Lees meer: Hoe activeer ik de module 'Afletteren' in Payt?
Factoren om de betrouwbaarheid te meten
Payt probeert altijd te suggereren aan welk dossier (factuur, incassozaak, etc.) de transactie moet worden gekoppeld. Dat gebeurt op basis van vier factoren:
- Betalingskenmerk: Staat het factuurnummer in de omschrijving?
- Bedrag: Komt het transactiebedrag precies overeen met één of meerdere dossiers?
- Bankrekening: Is deze bankrekening al bekend van een vorige gekoppelde transactie van dezelfde debiteur?
- Datum: Kan de betaaldatum overeenkomen met hoe lang de dossier(s) openstaan?
Betrouwbaarheidsgraden
Op basis van bovenstaande vier factoren, geeft Payt aan hoe betrouwbaar de suggestie van de transactie is. De betrouwbaarheid wordt gecategoriseerd in drie graden:
- Zeer waarschijnlijk: Payt weet vrijwel zeker dat deze transactie gekoppeld moet worden aan het gesuggereerde dossier.
- Waarschijnlijk: Payt verwacht dat deze transactie gekoppeld moet worden aan het gesuggereerde dossier.
- Mogelijk: Payt denkt dat het zou kunnen dat deze transactie gekoppeld moet worden aan het gesuggereerde dossier.