Hoe upload ik een Rotaform declaratie vanuit Pharmacom in Payt?

In dit supportartikel leggen we uit hoe je een Rotaform declaratie in Payt kunt laden.

Om de declaraties van de apotheek in Payt te verwerken moeten wij deze in een Rotaform bestand ontvangen. De korte samenvatting van dit proces is als volgt.

1. Draai zoals gebruikelijk Proforma en kijk deze na.
2. Rotaform moet altijd op 'Ja' staan (zie stappenplan hieronder).
3. DTA bestand uploaden in Payt (zie stappenplan hieronder).
4. Facturen worden gegenereerd in WeFact en daarna naar Payt gehaald.
5. Facturen zijn zichtbaar in Payt zodra de WeFact import is afgerond, en zullen naar de klanten worden verzonden.

Rotaform bestand in 'Print- en filemanager' zetten

Hierbij het volledige stappenplan om in te stellen dat het Rotaform bestand in de Print- en filemanager wordt gezet na het uitvoeren van de particuliere facturatie.

1. Ga naar het menu en kies 'Beheer' -> 'Onderhoud bestanden' -> 'Onderhoud apotheken' -> 'F3'
2. Kies voor 'W' (wijzigen) -> 'Rubriek 24' -> 'W' (wijzigen) -> 'Rubriek 13' ROTAFORM-afdruk op 'J'
3. Sla de wijzigingen op met 'F8'

DTA bestand downloaden

Als deze particuliere facturatie is uitgevoerd, volg je onderstaande stappen.

1. Ga naar het menu en kies 'Bestand' -> 'Print- en filemanager' -> 'Rotaform'
2. Vul de maand waarin de facturen zijn aangemaakt en kies voor 'F8'
3. Er zouden nu drie bestanden moeten staan van de betreffende maand. Het bestand eindigend op .DTA bevat alle informatie van de facturen die zijn aangemaakt
4. Kies als laatste voor 'D' -> 'J'. Hiermee wordt het .DTA bestand gedownload naar de PC, waarschijnlijk naar de PPCOM map op de lokale schijf

DTA bestand uploaden in Payt

Het DTA bestand dat met bovenstaande stappen is gemaakt kan vervolgens naar Payt. Kies bovenin de menubalk voor 'Declaratie upload'.

Hier kies je rechtsboven voor 'Declaratiebestand uploaden'.

Vanaf hier selecteer je het declaratiebestand. De optie 'WeFact facturen direct definitief maken' mag aangevinkt zijn. Is het juiste bestand geselecteerd? Kies dan voor 'Start upload'.