Hoe stap ik over van afletteren in WeFact naar afletteren in Payt?
Sinds kort is er de mogelijkheid om betalingen van patiënten direct in Payt te verwerken. In dit artikel lees je waar je rekening mee moet houden bij de overstap vanaf WeFact.
Wat verandert er bij het overstappen van afletteren in WeFact naar afletteren in Payt?
Wanneer je overstapt op afletteren binnen Payt, wordt een groot deel van de transacties die op jouw bankrekening binnenkomen automatisch verwerkt. Dat betekent dat Payt de betaling zelf herkent en koppelt aan de juiste openstaande factuur. Dat scheelt je dus zoekwerk.
Transacties die Payt niet automatisch kan koppelen, vallen onder de verantwoordelijkheid van de praktijk. Je doorloopt deze handmatig in Payt, zoals je dat misschien nu ook al in WeFact doet.
Waar moet ik rekening mee houden bij de overstap naar afletteren in Payt?
- Bepaal wie toegang krijgt tot de bankgegevens in Payt
Medewerkers van de praktijk die toegang hebben tot Payt, krijgen tot op zekere hoogte inzicht in de inkomende banktransacties. Het is daarom belangrijk om vooraf te bepalen wie toegang krijgt en met welke rechten. - Verzamel rekeningnummers die uitgesloten kunnen worden
In Payt kun je bepaalde rekeningnummers uitsluiten. Die worden dan niet geïmporteerd in het overzicht met transacties. Denk daarbij aan rekeningnummers van medewerkers, leveranciers, of interne overboekingen. Verzamel alvast de rekeningnummers die je niet in Payt wilt inladen. - Reken op een half uur tijd voor de configuratie
Voor het inrichten van de module en een korte uitleg is ongeveer een half uur tijd nodig. - Regel toegang tot de juiste bankrekening(en)
De medewerker die samen met de Payt servicedesk de module instelt, heeft toegang nodig tot de bankrekening(en) die gekoppeld zullen worden. - Houd rekening met een overlap in betalingen
Er kan een kleine overlap ontstaan tussen betalingen die al in WeFact zijn verwerkt en alsnog via Payt binnenkomen. Dit is eenvoudig op te lossen, maar goed om rekening mee te houden.